Alternance Bac+3 Gestionnaire documentaire Projet Metro HF

Projet :

Le réseau de transport public du Grand Paris est constitué des infrastructures affectées au transport public urbain de voyageurs au moyen dun métro automatique de grande capacité en rocade.

Le Grand Paris Express représente 200 km de lignes nouvelles de métro et 68 nouvelles gares autour de la capitale.

Dans le cadre du projet de Grand Paris Express EGIS est mandataire de la maîtrise dœuvre systèmes (MOE-S) des lignes 15 16 17 (Ligne Rouge) et 18 de ce futur réseau de transport.

Le périmètre technique couvert comprend une multitude de métiers systèmes (voie ferrée courants forts courants faibles ventilation) ainsi que des missions transverses (interfaces essais BIM cybersécurité sécurité des passagers gestion de la configuration gestion des exigences) qui permettent dassurer la cohérence générale des systèmes et la maîtrise technique du projet.

Description de la mission :

Au sein de la cellule Project Management Office (PMO) du Projet de la Maitrise dœuvre Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) vous évoluez au sein dune équipe pluridisciplinaire pilotant les missions transverses (management de la documentation des couts travaux de la qualité des risques ainsi que le reporting ) sur lensemble du périmètre du projet. Vous êtes gestionnaire documentaire sur les GED Projectwise et TpPlm (anciennement Lascom) rattaché à la cellule Gestion documentaire (4 personnes). Vous êtes en relation avec lensemble des équipes marchés du projet et des entreprises. Vos principales missions seront :

Gestion documentaire :

• Vous accompagnerez le Responsable de la cellule dans le pilotage et le suivi des projets GED (Gestion Electronique de documents)
• Assurer et faciliter la collecte lenregistrement la classification des informations du projet.
• Assister les Responsables de Marché dans la production administrative de leurs visas et le suivi documentaire de leur titulaire.
• Animer les réunions de suivi GED avec les RM éventuellement les titulaires et piloter les actions correspondantes.
• Archiver sous la GED interne  doc control  suivre et diffuser officiellement des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.
• Gérer des demandes de création / suppression de compte sur la GED client avec léquipe de documentalistes au besoin.

Participation à lamélioration et au déploiement des processus/outils documentaires :

• Accompagner les collaborateurs du projet sur lutilisation des GED durant les différentes phases du projet.
• Participer à la mise en place doutils et à loptimisation des processus de gestion documentaire.
• Proposer des améliorations et de bonnes pratiques pour la gestion des documents numériques.

Reporting projet et divers :

• Participer aux réunions bimensuelles déquipe de la cellule documentaire
• Participer au reporting sur lavancement et létat des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.
• Alerter le responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.

Qualifications :

Vous suivez actuellement une formation en GED avec une spécialisation en gestion électronique de documents ou en production documentaire

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur votre sens de lorganisation et votre capacité à travailler en équipe dans un environnement collaboratif.
Votre esprit de synthèse et vos excellentes compétences en communication aussi bien écrites quorales constituent de véritables atouts.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et une expérience sur des logiciels de GED tels que tpPLM (anciennement LASCOM) et/ou ProjectWise serait particulièrement appréciée.

Alors vous êtes celui ou celle quil nous faut venez découvrir notre métier et intégrer une équipe dynamique et motivée !

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons lopportunité dintégrer une société en croissance reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique et dévoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs EGIS sengage pour la Qualité de Vie au Travail notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en 2013 et reconduit en 2019.

Labellisé dans le Top10 HappyTrainees indice de référence indépendant concernant les entreprises où les stagiaires préfèrent travailler consultez notre notation !

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time