Administrativ studentermedhjælper ved Klinisk Institut

Vil du have et alsidigt studiejob tæt på forskning og administration Ved Klinisk Institut på Aalborg Universitet er en stilling som studentermedhjælper ledig til besættelse pr. 1. maj 2026. Stillingen gælder den resterende aktive studietid og er med en gennemsnitlig arbejdstid på 8 timer ugentligt.

Dine arbejdsopgaver
Som studentermedhjælper i sekretariatet på Klinisk Institut bliver du en del af en administrativ enhed der understøtter en bred vifte af opgaver inden for blandt andet studenteradministration HR økonomi og ph.d.-administration. Dine opgaver vil derfor være varierede og give dig indblik i mange aspekter af universitetsadministration.
Du vil blandt andet arbejde med oprettelse og vedligeholdelse af brugere og data i forskellige IT- og administrative systemer samt bidrage til administrative processer og godkendelser. Derudover vil du hjælpe med praktiske opgaver i forbindelse med eksamener ph.d.-forsvar møder og seminarer. Opgaver som arkivering journalisering og registrering vil også indgå som en naturlig del af arbejdet ligesom du vil bistå med diverse ad hoc-opgaver i sekretariatet.

Dine kompetencer
Vi forestiller os at du er studerende på en videregående uddannelse og har gennemført mindst det første år af dit studie.
Du har gode IT-kompetencer og er tryg ved at arbejde i forskellige systemer.
Som person arbejder du selvstændigt og struktureret og du formår at bevare overblikket i en hverdag med forskellige opgavetyper. Samtidig er du samarbejdsorienteret og bidrager positivt til fællesskabet i sekretariatet. Du har en nysgerrig tilgang til nye opgaver og trives med at tage initiativ når behovet opstår.

Hvem er vi
Klinisk Institut er en del af Aalborg Universitet og leverer forskningsbaseret undervisning til den lægevidenskabelige kandidatuddannelse samt forskning inden for de kliniske specialer.
Sekretariatet på instituttet består af medarbejdere der arbejder med administration inden for blandt andet uddannelse HR økonomi og forskningsunderstøttelse. Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på samarbejde fleksibilitet og et godt arbejdsmiljø.
Instituttet er placeret i AAU SUND på Selma Lagerløfs VejGistrup og arbejdstiden tilrettelægges fleksibelt under hensyntagen til dit studie. Vi ser gerne at du kan være til stede en hel dag ad gangen.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Studiejournal
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Samtaler forventes afholdt i starten af uge 17 2026.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.