DIRETOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS, COMISSÃO DA CEDEAO

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

Sob a autoridade e supervisão do Diretor Executivo da ARCC o Diretor de Administração e Finanças DAF assegura a liderança e a gestão dos principais setores das atividades técnicas no âmbito das suas áreas de responsabilidade as quais são substancialmente relevantes para o cumprimento do mandato da ARCC.

O DAF será responsável por interpretar as orientações estratégicas e diretrizes políticas gerais bem como por desenvolver e gerir metas e objetivos destinados ao cumprimento do mandato da Agência e da CEDEAO em geral. Deverá assegurar o estrito cumprimento das Políticas e Regulamentos da CEDEAO aplicáveis às áreas sob sua responsabilidade.

O DAF será responsável pela conceção formulação e implementação de um quadro integrado de políticas administrativas financeiras e de recursos humanos com vista a permitir que a ARCC cumpra a sua missão.

Será responsável pela coordenação das atividades financeiras administrativas e de recursos humanos da Agência. Prestará orientação na preparação implementação monitorização e elaboração de relatórios sobre o orçamento anual da Agência assegurando o rigoroso cumprimento orçamental e acompanhando a utilização de todas as dotações orçamentais. 

Prestar assessoria técnica às demais Direções e ao pessoal em matérias financeiras administrativas e de recursos humanos. Garantir a segurança do pessoal e dos bens através de uma gestão eficaz da Direção de Administração que abrange a gestão de instalações Recursos Humanos Tecnologias de Informação e serviços de segurança. Conceber uma visão estratégica e definir estratégias para a sua Direção diretamente alinhadas com os objetivos e metas da Instituição.

Funções e Responsabilidades

• Dirigir as atividades do pessoal da Direção incluindo o pessoal profissional e o pessoal de serviços gerais. Deverá recorrer a um conjunto diversificado de competências de gestão para assegurar que o pessoal da Direção desempenha as suas funções de forma eficiente e eficaz garantindo a produção regular dos resultados esperados com a qualidade adequada e dentro dos prazos estabelecidos.
• Planear metas objetivos atividades e orçamento anuais alinhados com o plano global da ARCC; medir e acompanhar o grau de realização das metas; negociar os ajustamentos adequados às metas e ao orçamento.
• Assegurar a implementação de um modelo de orçamentação orientado para o desempenho no seio da Direção. Estruturar a Direção de forma eficiente garantindo linhas de responsabilidade claramente definidas minimização da burocracia e delegação adequada de competências.
• Garantir uma gestão eficaz e eficiente dos recursos financeiros disponibilizados à Agência.
• Trabalhar em articulação com as Direções competentes para assegurar a prestação de serviços eficientes e eficazes designadamente no que respeita ao recrutamento à execução de decisões relativas ao desempenho às promoções e a matérias conexas.
• Definir padrões de desempenho e criar mecanismos de monitorização da produção do pessoal assegurando a manutenção desses padrões e o cumprimento dos prazos sem comprometer a qualidade do trabalho.
• Gerir o sistema de definição de planos e padrões individuais de desempenho através dos sistemas de Planeamento e Avaliação de Desempenho disponíveis.
• Prestar feedback regular e atempado sobre o desempenho ao pessoal sob sua supervisão direta.
• Envolver-se ativamente no desenvolvimento do pessoal assegurando o reforço de competências alinhadas com os planos metas e estruturas existentes.
• Orientar supervisionar e acompanhar o pessoal da Direção prestando igualmente apoio técnico às demais Direções e ao pessoal nas áreas de Administração Finanças e Recursos Humanos. Deverá ainda fornecer orientação na preparação do orçamento anual da Agência. 
• Coordenar a gestão administrativa e financeira da Agência sob a liderança do Diretor Executivo e em conformidade com as Regras e Regulamentos da CEDEAO.
• Coordenar a elaboração do projeto e da versão final do Orçamento Anual da Agência.
• Coordenar as diversas funções e responsabilidades administrativas relacionadas com Recursos Humanos Finanças Aquisições Tecnologias de Informação Gestão de Instalações e Transportes Seguros e Administração e Serviços Gerais sob a autoridade do Diretor Executivo e nos termos das disposições previstas nos regulamentos aplicáveis.
• Assegurar o cumprimento dos Regulamentos Financeiros da CEDEAO do Estatuto do Pessoal do Código de Contratação revisto e de todas as demais Políticas e Regulamentos aplicáveis.
• Gerir monitorizar e justificar a utilização das contas da Agência. (Todas as contas bancárias deverão ser movimentadas apenas mediante autorização prévia do Diretor Executivo e deverão estar em nome da Agência).
• Assumirá de forma exclusiva responsabilidade administrativa e legal por todos os fundos ativos e livros de cheques colocados sob a autoridade do Diretor Executivo.
• Ser financeiramente responsável por todas as operações da ARCC bem como pela guarda e conservação segura dos registos contabilísticos da Agência.
• Coassinar todos os cheques emitidos sobre as contas bancárias da ARCC.
• Manter o registo de todos os fundos e ativos na forma aprovada pelos Regulamentos Financeiros da CEDEAO.
• Assegurar a elaboração de relatórios periódicos de gestão conforme previsto nos Regulamentos Financeiros da CEDEAO.
• Assegurar a elaboração das Demonstrações Financeiras Anuais
• Garantir a realização da Auditoria Anual às Demonstrações Financeiras
• Assegurar o estabelecimento de uma Política sólida de Gestão de Recursos Humanos.
• Executar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelo Chefe da Instituição.

Qualifications :

HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

• Mestrado (ou equivalente) em Contabilidade e Finanças Administração de Empresas (MBA) Administração Pública Economia ou área similar obtido numa universidade reconhecida.
• 12 anos de experiência profissional com responsabilidades progressivamente crescentes na gestão de operações financeiras e orçamentais administração financeira ou área relacionada incluindo pelo menos 6 anos de experiência internacional relevante e 5 anos em funções de supervisão.
• Domínio das Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS) da orçamentação e de práticas inovadoras alinhadas com as reformas das finanças públicas bem como competências sólidas de gestão fiscal e visão estratégica de negócio.
• Capacidade profissional comprovada e domínio dos princípios técnicas e práticas relacionados com um ou mais serviços especializados numa vasta gama de áreas incluindo recursos humanos finanças tecnologias de informação aquisições comunicação gestão de conferências gestão de arquivos e administração geral em instituições internacionais e/ou do setor público.
• Conhecimento dos princípios e práticas financeiras e orçamentais da elaboração orçamental e da administração financeira de recursos bem como capacidade para desenvolver políticas orçamentais formular novas estratégias políticas e programas e definir abordagens técnicas relativas a matérias orçamentais procedimentos e aquisições.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO

• Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas trabalhando de forma colaborativa e construindo consensos com várias partes interessadas internas e/ou externas sobre questões complexas numa organização governamental ou internacional multidisciplinar.
• Conhecimento do mandato da CEDEAO plano/prioridades estratégicas assim como do estado/tendências económicas políticas e sociais dos Estados-Membros no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho.
• Consistência em ações valores métodos confidencialidade ética medidas princípios expectativas e resultados que conotam um profundo compromisso de fazer a coisa certa pelo motivo certo independentemente das circunstâncias.
• Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com Chefes de Instituições funcionários eleitos e funcionários estatutários para facilitar a conformidade construir compromisso resolver conflitos e obter apoio para a mudança.
• Capacidade de respeitar adequadamente a hierarquia.
• Capacidade de promover uma cultura onde cada pessoas se sinta responsavel pelos resultados.
• Capacidade de exercer liderança gestão e supervisão técnica para todas as atividades do projeto e realização de programas de acordo com as práticas e normas legais e administrativas da CEDEAO.
• Capacidade de realizar avaliações periódicas do desempenho do pessoal de acordo com o sistema de gestão de desempenho da CEDEAO e de orientar o pessoal para garantir níveis elevados de motivação compromisso capacidade e trabalho em equipa.
• Capacidade de coordenar a gestão de projetos controles internos e administração de recursos financeiros e de abordar questões de forma confiante e capaz enquanto toma decisões que exemplificam a imparcialidade e apartidarismo.
• Capacidade de exercer a iniciativa e a desenvoltura necessárias para abordar simultaneamente uma variedade de necessidades das partes interessadas realizar múltiplas tarefas e alcançar resultados positivos.
• Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para atingir objetivos na definição e avaliação de padrões e indicadores de serviço.
• Capacidade de motivar e implicar os outros na promoção e adoção das melhores práticas nos serviços ao cliente.
• Capacidade de identificar e melhorar os serviços e as interações com os clientes através de redes adequadas e de criar formas inovadoras de os abordar de forma responsável e transparente.
• Conhecimento do ambiente de regulação antidiscriminatório/de direitos humanos e capacidade de avançar estratégias para promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável que respeita a diversidade cultural e a igualdade de gênero e que é livre de assédio.
• Compreensão de diversas visões culturais especialmente da África Ocidental sensbilidade às diferenças de grupo e questões de gênero e capacidade de contribuir defender e/ou desenvolver políticas sensíveis ao gênero e à diversidade cultural.
• Capacidade de promover um ambiente de trabalho interativo diversificado e inclusivo podendo efetivamente reunir um amplo espectro de ideias e experiências para resolver problemas desenvolver projetos/programas e melhorar resultados.
• Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir uma participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.
• Capacidade de permanecer objetivo na gestão de conflitos independentemente das diferenças culturais/posições e de género e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.
• Compreensão da estrutura organizacional cultura e dinâmica do ambiente de trabalho da CEDEAO.
• Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico da CEDEAO prioridades estratégicas e normas operacionais para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz.
• Perspicácia empresarial social e política bem desenvolvida demonstrando um forte compromisso com a visão e o mandato da CEDEAO juntamente com um amplo conhecimento das situações e tendências económicas políticas e sociais nos Estados-Membros.
• Boa capacidade de juízo e decisão em assuntos relacionados com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados-Membros
• Capacidade de analisar relatórios assim como dinâmicas socioeconómicas e institucionais e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções inovadoras e alternativas para enfrentar barreiras e alcançar prioridades estratégicas/operacionais.
• Capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das alterações ambientais (sociais económicas e políticas) assim como o seu impacto e fazer recomendações.
• Capacidade de identificar/abordar pontos fortes e fracos estimular a criatividade reduzir a resistência à mudança e melhorar a consecução de objetivos estratégicos.
• Capacidade para tomar decisões prudentes relativas à gestão dos recursos humanos financeiros e materiais. 
• Capacidade de ouvir atentamente e entender as perspetivas dos outros para fazer afirmações decisões ou recomendações informadas.
• Capacidade de construir múltiplas relações de colaboração externas para apoiar os objetivos estratégicos e operacionais; identificar os principais problemas e acomodar os principais intervenientes com uma comunicação bem concebida e planos de gestão das partes interessadas.
• Capacidade de comunicar com clareza e convicção fazer apresentações convincentes que promovam novas percepções ideias e perspetivas e uma melhor compreensão de questões e desafios.
• Demonstrar habilidades de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte no seio dos membros da equipa demonstrar cuidado e fazê-los se sentir valorizados e impulsionar a implicaçãoo dos funcionários em todas as instituições e agências.
• Excelentes habilidades de negociação e gestão de conflitos com foco na construção e nutrição de relacionamentos eficazes e colaborativos.
• Proficiência em tecnologias da informação e comunicação (TIC).
• Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO (inglês francês e português). O domínio duma segunda língua será uma mais valia.
• Capacidade de elaborar planos definir objetivos claros de forma consistente e ter uma supervisão eficaz das práticas de gestão de desempenho para garantir que as metas e padrões sejam atingidas.
• Capacidade de definir objetivos/resultados eficazes e gerir a mudança de forma resiliente serena e positiva num ambiente incerto e ambíguo.
• Capacidade de permitir o desenvolvimento de talentos organizacionais e individuais através da implementação de planos estratégicos operacionais programáticos de projeto e individuais.
• Capacidade de implementar planos mobilizar/envolver pessoas identificar fatores críticos de sucesso mitigar os riscos analizar os indicadores e resultados iniciar medidas corretivas e reforçar as capacidades para a garantir a sustentabilidade.
• Capacidade de instaurar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de aprender com os contratempos e erros para garantir a melhoria contínua. 

Informação adicional :

GRAU: D1

SALÁRIO ANUAL: UC 63528.17/ USD 100234.75

LIMITE DE IDADE: Ter menos de 50 anos

Método de avaliação:

A avaliação dos candidatos qualificados incluirá um exercício escrito e uma entrevista baseada em competências.

Ambiente de trabalho da CEDEAO:

A CEDEAO proporciona um ambiente de trabalho que reflete os valores da igualdade de género da diversidade da integridade e do equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida pessoal.

Estamos empenhados em garantir a paridade de género dentro da organização e por isso encorajamos vivamente as mulheres a candidatarem-se a cargos que correspondam às suas competências. Pessoas de grupos étnicos minoritários populações indígenas pessoas com deficiência e outros grupos sub-representados são também fortemente encorajadas a candidatar-se. A diversidade a equidade e a inclusão estão no centro do pessoal da CEDEAO.

Isenção de responsabilidade:

A seleção e nomeação estarão sujeitas ao histórico de trabalho e verificações de referências e outros requisitos administrativos.

A CEDEAO não cobra quaisquer taxas pelas candidaturas processamento formação entrevistas testes relacionados com os processos de candidatura ou recrutamento e não se preocupa com a informação das contas bancárias dos candidatos.

Os documentos necessários para a candidatura incluem:

1. Currículo
2. Carta de apresentação
3. Formulário de candidatura

O não cumprimento de qualquer um destes requisitos resultará na eliminação da candidatura.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time