Coordenador De Obras

Buscamos um(a) profissional para atuar na gestão administrativa de obras garantindo organização cumprimento de processos e integração eficiente entre obra e escritório.

Essa pessoa será responsável por apoiar o desenvolvimento da equipe administrativa acompanhar rotinas controlar documentos contratos e indicadores além de assegurar a execução correta dos processos junto às áreas internas e fornecedores.

É importante ter experiência com obras em alvenaria estrutural e atuação em empreendimentos de padrão econômico contribuindo para eficiência padronização e qualidade na execução.

Se você tem perfil organizado senso de urgência boa comunicação e gosta de atuar em um ambiente dinâmico essa oportunidade é pra você!

Prover treinamentos novos e reciclagem para os administrativos de obras para que os mesmos estejam em constante crescimento afim de minimizar os erros que possam vir a afetar outras áreas.

Auxiliar os administrativos de obras na interface com a equipe do escritório para que se tenha uma interação das áreas diminuindo os ruídos de comunicação.

Coordenar área através de reuniões semanais junto a equipe para alinhamento de cronograma feedback distribuição de atividades levantamento de necessidades e assim garantir a capacitação desenvolvimento e melhoria contínua para atender as demandas das obras e alcançar resultados.

Monitorar e cobrar o envio de relatórios solicitado pela empresa.

Fazer controles de reembolsos de obras visando o envio correto dos pagamentos afim de evitar erros e pagamentos errôneos.

Fazer o controle e gerenciar a parte de armazenamento de contratos e notas fiscais existentes na obra afim de cumprirmos com as obrigações jurídicas.

Monitorar e conferir os rateios mensais de funcionários junto ao DP fazendo a conferência posterior da Nota fiscal.

Garantir e controlar as documentações de colaboradores de obra para devida organização e entrega à área pertinente.

Assegurar o controle de cartões de ponto de todos os colaboradores das obras acompanhando o trabalho desenvolvido pelos Administrativos de Obra de forma a garantir cumprimento legal e envio para o DP.

Gerenciar a aquisição de materiais ferramentas e equipamentos conforme demanda das obras utilizando fornecedores homologados pela área de Suprimentos.

Apoiar na locação de ferramentas e equipamentos quando necessário através de fornecedores já homologados pela área de suprimento para suprir demanda de serviços específicos.

Acompanhar aprovação de RM (requisição de materiais e ou serviços) mapa de cotação no sistema pedido para materiais contrato e medição para mão de obra para comprar ou pagar fornecedores dentro dos prazos estipulados e contrato firmado previamente conforme política da empresa.

Executar outras tarefas correlatas ao cargo conforme solicitação do superior imediato.

Profissionalizante na área Adminitrativa Financeira

Informática

Gestão de pessoas

Pacote Office

2 anos ou mais no cargo ou funções correlatas