Auxiliar Jurídico Santa Casa BH
Belo Horizonte - Brazil
Job Summary
Atuar em atividades de suporte administrativo operacional e estratégico auxiliando na gestão dos processos da Gerência no que diz respeito à participação controle e organização da área nos moldes preconizados pela instituição.
- Horário: SEG À QUI DE 07:00 as 17:00 SEX 08:00 as 17:00
- Salário: R$314522
- Benefícios:
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou vale-refeição
- Assistência médica (UNIMED)
- Assistência odontológica (METLIFE)
- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
- Programa de qualidade de vida - com Assistência psicológica e atividade física regular.
- Plano funerário
- Parceria com restaurantes Clube Oi Lazer Pacheco psicólogos farmácias oficinas e academias.
- Cartão presente Natal
Responsibilities
- Elaborar relatórios relacionados á área de atuação;
- Elaborar ofícios correspondências declarações e outros documentos Institucionais
- Buscar as atualizações de legislação pertinente às atividades executadas pela organização;
- Emissão e organização de documentos;
- Dar suporte nas ações que envolvem orçamento e planejamento;
- Realizar diligências perante Cartórios Extrajudiciais Receita Federal do Brasil Prefeituras Secretarias Fazendárias Procuradorias Gerais dentre outros Órgãos da Administração Pública;
- Realizar análise de contratos documentos acordos e sentenças quando necessário; -
- Apoiar as demais demandas da área;
- Agendar reuniões e participar da organização dos eventos promovidos pela Gerência;
- Orientar os clientes internos e externos sobre os aspectos administrativos da Gerência;
- Atender e orientar os órgãos de controle externo e proceder aos encaminhamentos quando necessário;
- Digitar textos artigos ofícios e outros documentos bem como elaborar planilhas eletrônicas conforme orientação;
- Entregar documentos a outros setores do Grupo Santa Casa quando solicitado;
- Organizar os papéis de trabalho da Gerência e arquivar documentos;
- Participar da elaboração e revisão dos documentos pertinentes à Qualidade da Gerência;
- Lançar dados nos sistemas de gestão utilizados pela Gerência;
- Acompanhar as reuniões inspeções e visitas aos demais setores da instituição e auxiliar na elaboração dos relatórios;
- Fazer apontamentos/não conformidades/recomendações pertinentes ao processo dos demais setores da instituição;
- Solicitar serviços internos de informática telefonia manutenção e outros quando necessário;
- Solicitar e-mail institucional usuário e senha de rede para novos empregados e/ou estagiários;
- Realizar atividades administrativas referentes a vacinas periódicos e registro de ponto dos colaboradores da Gerência;
- Realizar atividades administrativas referentes ao planejamento orçamentário da Gerência e participar da elaboração e controle orçamentário;
- Participar das atividades da Gerência relacionadas ao Planejamento Estratégico institucional (análise de indicadores apresentações para Workshop orçamento participação e realização de treinamentos para a equipe dentre outras);
- Providenciar abertura e organização das salas de reuniões para atividades/reuniões/audiências/oitivas do setor;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade mediante solicitação do superior imediato.
Prerequisites
- Bacharel em Direito ou cursando a partir do 8º período.
About Company
Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta ... View more