Analista Operacional Sênior

VAGA: ANALISTA OPERACIONAL SÊNIOR
MODELO: Presencial / Rio de Janeiro - RJ

RESPONSABILIDADES:

• Executar embarques aéreos marítimos e/ ou rodoviários entre outros aplicando as melhores práticasoperacionais procedimentos e políticas institucionais da DSV para atingir a excelência no atendimentoao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
• Analisar a viabilidade do embarque considerando os requisitos docliente dados da carga serviços disponíveis legislaçõesregulatórias dos países portos e aeroportos de origem e destino eregras de conformidade da DSV assegurando que o embarqueocorra conforme solicitado e ofertado ao cliente;
• Acompanhar todas as etapas desde a instrução do embarque atéa chegada no destino mantendo contato com os escritórios daDSV ou representante na origem/ destino e demais intervenientes
  da cadeia logística tais como: armadores cia aéreas terminaistransportadoras despachantes entre outros e através de canais decomunicações como: e-mails sistema operacional Websites etc.a fim de manter o cliente informado sobre o status dos embarquesdentro dos prazos acordados;
• Assegurar a correta emissão dos conhecimentos de embarque(House e Master) e outros aplicáveis dentro dos prazosestipulados. Na importação solicitar os drafts previamente para asorigens e fazer a verificação dos dados dos BLs contra osdocumentos comerciais instruções de embarques (SI) e SOPs. Naexportação solicitar o Draft ao cliente ou despachante emitir o BLe conferir os dados com o draft recebido SOPs locais e de destinocom o objetivo de garantir a conformidade das instruções docliente legislações vigentes e regras da DSV assim como evitaratrasos e custos extras;
• Lançar as provisões de receitas e despesas no sistemaCargowise verificar e ajustar o ETD / ETA (previsão saída /chegada) dos processos aplicando os valores de venda viaautorate ou cotação; os valores de compra via autocost ou inclusão manual se aplicável analisar e justificar a rentabilidade dos embarques efetuar faturamento e finalização/fechamento doprocesso visando trazer visibilidade de resultados à corporaçãobem como agilidade e assertividade nos faturamentos aos clientes e pagamento a fornecedores;
• Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro(WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise realizara conferência dos valores e demais dados necessários e efetuar avalidação e postagem das mesmas para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo;
• Verificar se as etapas previstas no sistema Cargowise foramcumpridas de acordo com a métricas estipuladas. Montar tabelasanalisar os reltórios de pendencias e inserir datas e milestonesrequeridos de acordo com cada etapa do processo para gerarvisibilidade e qualidade de informação para o cliente e acorporação além de garantir agilidade e o fluxo correto daoperação;
• Suportar em treinamentos e capacitações de colaboradores Juniore novos contratados ensinar orientar e acompanhar odesenvolvimento de tarefas diárias na coordenação e demaisetapas do processo até que o colaborador consiga desempenharsuas funções de forma satisfatória visando padronização dos procedimentos e minimizando impactos na operação;

FORMAÇÃO:

• Superior Completo em Administração Comércio Exterior Relações Internacionais ou áreas afins.

IDIOMAS:

• Inglês Avançado.

EXPERIÊNCIA:

• Experencia comprovada em agenciamento de carga pelo menos 3 anos na função;
• Pacote office (Word Excel Power Point).

CONHECIMENTOS EXPECIFICOS / HABILIDADES:

• Alto nível de conhecimento dosprocedimentos de transporte internacional(aéreo marítimo e/ou rodoviário);
• Conhecimento em áreas correlatas comotransporte nacional comercial financeirofiscal desembaraço aduaneiro;
• Noções de Legislação aduaneira.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Dinamismo;
• Aprendizagem ágil;
• Planeja e alinha;
• Controle e administração do tempo;
• Conhecimento interpessoal;
• Colabora;
• Busca autodesenvolvimento;
• Iniciativa;
• Proatividade;
• Senso de dono.

NOSSOS BENEFÍCIOS:

• 13º salário PPR (Plano de Participação nos Resultados);
• Assistência Odontológica - Odontoprev;
• Assistência Médica - Bradesco Saúde;
• Vale Refeição - Cartão Flash;
• Vale Alimentação - Cartão Flash;
• Vale Transporte;
• Gympass;
• Total pass;
• AuxilioCreche;
• Day off no mês do aniversário.

HORÁRIO DE TRABALHO:

• 08:00 às 17:00 - com uma hora para almoço.