Finanzgeschäfte

Rollenübersicht

Sie sind ein Finanzprofi der sich durch Präzision auszeichnet gerne Probleme löst und etwas bewirken möchte

Wir suchen einen Controller der die Verantwortung für unsere Finanzgeschäfte in der DACH-Region übernimmt. Sie werden ein zuverlässiger Partner für unser Führungsteam sein und sicherstellen dass alles von der Finanzberichterstattung bis zur Gehaltsabrechnung reibungslos und genau abläuft.

Wenn Sie ein qualifizierter Bilanzbuchhalter sind fließend Deutsch und Englisch sprechen und bereit sind den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu machen würden wir uns freuen von Ihnen zu hören!

Verantwortlichkeiten

• Führen der Buchhaltung für die deutsche und schweizerische Niederlassung in Übereinstimmung mit dem Code of Practice des Unternehmens.
• Implementierung und Aufrechterhaltung interner Kontrollverfahren in Bezug auf alle finanzbezogenen Angelegenheiten innerhalb der deutschen und schweizerischen Niederlassung.
• Nachverfolgung der monatlichen Ergebnisse mit den jeweiligen Managern.
• Bereitstellung von Informationen für die Steuerberater damit alle Fragen zur Einhaltung der Vorschriften rechtzeitig geklärt werden können.
• Minimierung von Doppelarbeit und Erzielung von Einsparungen ohne die Aussagekraft der erstellten Informationen zu beeinträchtigen

Aufgaben

• Die nachstehende Liste der Aufgaben ist ein Anhaltspunkt für die Art der Stelle. Prioritäten Zeitpläne und Standards werden im Einvernehmen mit dem Head of Finance festgelegt wobei das Niveau der beruflichen Kompetenz des Stelleninhabers berücksichtigt wird:
• Erstellung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz
• Unterstützung des Managements bei der Überprüfung der Ergebnisse Beantwortung von Fragen und Bereitstellung weiterer Analysen falls erforderlich
• Festlegen und überwachen des Cashflows einschließlich des Abgleichs der Bewegungen auf den Bankkonten und Sicherstellung dass Überschüsse in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren von InterSystems behandelt werden
• Kontrolle aller lokalen Einkaufs- und Nominalbücher des Lohnjournals und der Bankabstimmungen
• Sicherstellung der korrekten und rechtzeitigen Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter in Deutschland und der Schweiz
• Überprüfung aller Spesenabrechnungen um sicherzustellen dass die Richtlinien eingehalten und korrekte Belege vorgelegt werden sowie die korrekte Mehrwertsteuer und andere steuerliche Bedingungen erfüllt sind.
• Führen von monatlichen Einnahmen- und Ausgabenprognosen und Jahresbudgets
• Vorbereiten der von den Steuerberatern geforderten Informationen.
• Berechnen und Vorbereiten von Provisionsabrechnungen für das Verkaufspersonal
• Überwachen der Debitorenbuchhaltung Nachfassen bei Kunden mit überfälligen Forderungen
• Gegebenenfalls Überprüfung von Systemen und Verfahren und Unterbreitung von Verbesserungsvorschlägen an den Head of Finance
• Erstellung von Tabellenkalkulationen und Berichten sowie Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben die vom europäischen Head of Finance angefordert werden können

Qualifikationen

• Die Fähigkeit sich in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch über alle geschäftlichen Belange zu verständigen ist eine Voraussetzung.
• Frühere Erfahrungen mit Mehrwährungssystemen sind von Vorteil.
• Qualifizierter Bilanzbuchhalter ist von Vorteil.

Kommunikation

• Der Stelleninhaber kommuniziert mit verschiedensten internen und externen Kontaktpersonen und Institutionen:
  • Täglich - Mitglieder der Finanzabteilung und interne Mitarbeiter von InterSystems
  • Regelmäßig - Berater und externe Buchhalter
  • Banken und andere professionelle Berater

About InterSystems

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