Assistente Administrativo II Gerência de Serviços de Diagnósticos e Tratamento

Executar atividades administrativas sob a orientação da coordenação e supervisão imediata consolidando informações controlando documentos e arquivos de prontuários bem como alimentação de planilhas e controles abertura de chamados internos e comunicação por e-mail inter-setorial para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.

Horário: 08 as 18:00 Segunda a Quinta e 08:00 as 17:00 sexta

Salário: R$235030

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com restaurantes Pacheco psicólogos farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal

- Atuar junto dos gestores do setor e analista;

- Realizar o lançamento da estatística e KPI;

- Acompanhar as notas fiscais dos fornecedores e encaminhar para controladoria;

- Valorar a produção dos exames para pagamento médico;

- Atualizar e acompanhar os documentos no SGC;

- Solicitar e acompanhar pedido de compra;

- Acompanhar os contratos dos fornecedores do Centro de Diagnóstico e Tratamento;

- Responsável pelos processos de atendimento e recebimento de exames particulares realizados no CDT exercendo controles e assegurando a conformidade das operações;

- Alimentar sistema de controle financeiro verificando dados e informações pertinentes às contas particulares solicitando notas fiscais para pacientes depositando valores exercendo controles sobre a movimentação de caixa e informando à área de finanças;

- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos externos e em sintonia com o superior imediato buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho como: atendimento a pacientes médicos funcionários e demais partes interessadas conforme normas e procedimentos existentes;

- Responder por comunicados internos atendimento telefônico e encaminhamentos gerais anotando transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de CDT observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;

- Conduzir e operacionalizar processos administrativos referentes à relação com prestadores envolvendo solicitações de pagamentos agendamento de exames e respectivos controles junto aos mesmos observando orientações e definições dos profissionais responsáveis;

- Preparar relatórios apresentações planilhas e estatísticas referentes aos trabalhos fechamento mensal e resultados da gerência conforme orientações e necessidades de informações exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;

- Operacionalizar e responder pelos processos administrativos referentes à gestão de contratos exercendo controles e acompanhamentos que envolvem atualizações vencimentos conformidade de fornecimentos qualificação e avaliação de prestadores assegurando cumprimento das condições contratadas e resguardando os interesses do GSC-BH;

- Elaborar rateio e lançar dados e informações referentes a serviços prestados por terceiros alimentando o sistema de finanças;

- Manter a organização dos processos administrativos da Gerência de CDT observando procedimentos e fluxo de documentos orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;

- Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência ex: impressos relatórios e documentos verificando cumprimento de normas e procedimentos orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos a fim de facilitar consultas e documentar operações;

- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo