Secretária Executiva Assistente Administrativa Financeira
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Job Summary
Atuar no suporte executivo e administrativo da diretoria organizando agenda rotinas e comunicações além de apoiar atividades do setor financeiro em momentos de menor demanda garantindo organização agilidade e confidencialidade nas informações.
Principais Responsabilidades
* Gestão de agenda e compromissos da diretoria
* Organização de reuniões e atendimento telefônico
* Recepção de visitantes e apoio administrativo geral
* Controle de documentos correspondências e arquivos
* Apoio em organização de viagens e eventos internos
* Lançamentos simples no sistema financeiro
* Apoio em contas a pagar e contas a receber
* Conferência de notas e documentos
* Organização de comprovantes e arquivos financeiros
* Interface com contabilidade quando necessário
Requirements
* Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração Contabilidade ou áreas correlatas)
* Experiência prévia em rotinas administrativas ou secretaria
* Conhecimento básico de *Excel e rotinas financeiras*
* Organização discrição e boa comunicação
Perfil Comportamental
* Proatividade e senso de organização
* Boa comunicação e postura profissional
* Facilidade para lidar com múltiplas demandas
* Discrição no tratamento de informações sensíveis
Diferenciais
* Experiência em apoio a diretoria
* Vivência com rotinas financeiras básicas
* Conhecimento em sistemas ERP
Required Experience:
Junior IC
