Assistente Administrativo I Manutenção Geral

Belo Horizonte - Brazil

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description

Executar serviços administrativos de apoio ao setor tais como: contatar fornecedores e empresas prestadoras de serviço; receber visitas; lançamentos de notas fiscais; controles estatísticos; lançamento e controle de contratos e pedidos de compra.

Horário: Segunda a quinta-feira de 08:00 às 18:00 horas e às sextas feiras de 08:00 às 17:00 horas.

Salário: R$207623

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com restaurantes Pacheco psicólogos farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal

Responsibilities

- Verificar e-mails repassando necessidades e resolvendo as pendências;

- Lançar e acompanhar pedidos de materiais no aplicativo SPM bem como acompanhar pagamentos junto ao setor financeiro;

- Elaborar correspondências internas a respeito de assuntos específicos do Setor;

- Elaborar mensalmente o rateio dos valores apurados na mensuração dos custos dos serviços prestados pela área aos outros Setores;

- Elaborar o rateio dos valores dos materiais de urgência adquiridos submetendo à aprovação do superior imediato;

- Organizar e manter o arquivo do setor zelando pela guarda de documentos e facilitando consultas;

- Encaminhar mensalmente pedido de Vale Transporte referentes às HE do mês de acordo com autorização do superior imediato;

- Distribuir os contracheques mensalmente;

- Contribuir nos processos de elaboração de planos de ações;

- Participar em processos de negociações orçamentos e contratações de empresas/prestadoras de serviços essenciais ao hospital como: limpeza de caixas de água (NR 35); avaliação físico-químico da água (NR 35); avaliação da qualidade do ar (RE 09/2003); restauração das persianas tombadas pelo Patrimônio; contrato elevador monta carga serviços de marcenaria vidraçaria e serralheria dentre outros;

- Executar processos de cotação e compras de urgência atendendo necessidade das solicitações de serviços prediais dos setores;

- Controlar por meio de relatórios substituição semestral dos filtros dos purificadores de água potável;

- Lançar e acompanhar contratações e contratos no aplicativo SGC bem como o acompanhamento junto ao setor Financeiro;

- Apoiar a coordenação em assuntos inerentes à sua área de atuação apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;

- Filtrar os assuntos solucionar pendências de acordo com sua autonomia conforme a disponibilidade do Setor;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade mediante solicitação do superior imediato.

Prerequisites

Ensino médio ou Superior Incompleto.

Required Experience:

Junior IC

DescriptionExecutar serviços administrativos de apoio ao setor tais como: contatar fornecedores e empresas prestadoras de serviço; receber visitas; lançamentos de notas fiscais; controles estatísticos; lançamento e controle de contratos e pedidos de compra.Horário: Segunda a quinta-feira de 08:00 às...