Réceptionniste, Affaires corporatives (Contrat de 1 an)

Sous la supervision de la vice-présidente exécutive le ou la réceptionniste agit comme premier point de contact en accueillant chaleureusement notre clientèle nos visiteurs ainsi que les talents de MONTONI. Dans le cadre dun contrat dun an la personne travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire de bureau et contribuera activement au rayonnement de notre environnement de travail à la gestion du courrier et à diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.  

Responsabilités: 

• Accueillir les clients visiteurs et talents avec courtoisie et professionnalisme. 
• Orienter les visiteurs vers les personnes ou départements appropriés. 
• Gérer les inscriptions des visiteurs et assurer les mesures de sécurité (cartes daccès etc.). 
• Assurer la validation des stationnements selon la politique en vigueur. 
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels et les diriger adéquatement. 
• Agir à titre de maitre dœuvre dans la coordination des salles de réunions : réservations de salles logistique et matériel requis. 
• Assurer la réception le tri et la distribution du courrier et des colis. 
• Gérer lapprovisionnement des stations café et des besoins du bureau. 
• Remplacer la gestionnaire de bureau au besoin et offrir un soutien général. 
• Assurer la propreté de la réception en tout temps.  
• Procéder à linventaire des cadeaux de lentreprise. 
• Effectuer des achats selon le besoin des différents départements et concilier les factures dans le système comptable 
• Effectuer diverses tâches administratives (saisie de données classement etc.). 
• Toutes autres tâches connexes permettant de contribuer au bon fonctionnement et à limage professionnelle du bureau. 

Qualifications :

• Détenir un minimum de 2 ans dannées dexpérience dans un rôle similaire.  
• Possédez dexcellentes habiletés en service à la clientèle en gestion des priorités et avoir un sens de lorganisation et sens de lurgence aigu.  
• Bilinguisme afin dêtre en mesure de communiquer avec des fournisseurs visiteurs et partenaires à lexterne. 
• Connaissance et maîtrise de la suite Office et des systèmes de téléphonie Teams.

Aptitudes: 

• Intégrité et honnêteté. 
• Accorder une grande importance au service client. 
• Professionnalisme tact et diplomatie. 
• Dynamisme proactivité et réponse prompte au problème. 
• Sens de lorganisation et aisance dans la gestion du temps. 
• Bonne communication entregent et fort espritdéquipe. 
• Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés. 

Informations complémentaires :

Travailler chez MONTONI cest avoir accès à :

• Rémunération équitable et avantageuse
• Activités sociales multiples et une vie au travail animée
• Stationnement gratuit intérieur avec bornes de recharge   
• Rabais employés auprès de certains commerçants à lEspace Montmorency 
• Horaire dété (38h) finir à midi le vendredi!   
• Comité bien-être en place un accès à un gym et à des activités sportive
• Collations santé gratuites (barres protéinées fruits yogourts fromage etc.)   
• Café café glacé jus thés gratuits (cappuccinos lattés etc.)   
• Services sur place (nettoyeur changement de pneus saisonniers)
• Billets de hockey ou de spectacles à gagner régulièrement

Ce poste vous intéresse faites-nous parvenir votre curriculum vitae sans tarder.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront convoquées.

Le masculin nest utilisé que pour alléger le texte.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract