Avtalsadministratör till Anticimex

Vill du arbeta med administration och avtal i en roll där noggrannhet struktur och eget driv är avgörande Som avtalsadministratör hos Anticimex får du ansvar för att hantera och uppdatera konsumentavtal och bidra till effektiva administrativa processer.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader med chans till förlängning. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Anticimex.

Om företaget

Anticimex är ett internationellt serviceföretag i framkant med fokus på att skapa trygga och hälsosamma miljöer för både privatpersoner och företag. Genom ett proaktivt arbetssätt i kombination med innovativa lösningar modern teknik och hållbarhetsfokus förebygger de problem innan de uppstår med kundnytta och långsiktigt värde i centrum.

Företagskulturen präglas av ett genuint engagemang både för kunderna och för varandra. Det är en miljö där man ställer upp delar kunskap och tillsammans driver arbetet framåt med fokus på kvalitet och leverans. Här värdesätts samarbete öppen dialog och en prestigelös inställning och med många erfarna kollegor finns stöd och kunskap att tillgå.

Arbetsuppgifter

Som avtalsadministratör hos Anticimex arbetar du med konsumentavtal och ansvarar för att hantera och uppdatera avtal samt säkerställa korrekt dokumentation. Du hanterar ärenden från kunder och kollegor via mejl och telefon arbetar med fakturering och betalningar samt ser till att administrativa flöden fungerar effektivt.

Under sommaren ingår även stöd till redovisningsfunktionen framför allt inom leverantörsreskontra och autogirohantering. Rollen kräver noggrannhet struktur och vana vid administrativa system och du förväntas snabbt kunna sätta dig in i processer och avlasta teamet i det dagliga arbetet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrera och uppdatera konsumentavtal i flera system

• Hantera inkommande ärenden via samtal och mejl från både kunder och interna kollegor

• Arbeta med fakturering inbetalningar och matchning mot avtal

• Stötta vid arbete med leverantörsreskontra och autogirohantering under vissa perioder

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

• Erfarenhet av administrativt arbete

• God systemvana och vana att arbeta i flera system samtidigt

• Grundläggande kunskaper i Excel

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av fakturering betalflöden eller ekonomiadministration

• Erfarenhet av affärssystemet IFS

För att trivas och lyckas i rollen är du nyfiken initiativtagande och har en stark vilja att förstå hur saker fungerar på djupet. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt även när tempot är högt och arbetsbelastningen varierar. Samtidigt är du kommunikativ och serviceinriktad med en professionell framtoning i kontakten med kunder och kollegor. Vidare är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter men trivs också i ett team där ni samarbetar och stöttar varandra.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor Hör gärna av dig!

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen