Assistante Administrative CFA Assistant Administratif CFA (FH)
Share
Job Location:
La Rochelle - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
2 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.
Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.
Excelia recrute un.e Assistante Administrative / Assistant Administratif au sein de notre CFA sur le campus de La Rochelle en CDD de mai à novembre 2025 à temps plein.
MISSIONS
Le CFA créé en 2020 accueille plus de 2450 alternants répartis sur 5 sites de formation. Léquipe du CFA est composée de 4 personnes et de 7 commerciaux dédiés à lalternance.
Dans le but daccompagner les entreprises les financeurs et les étudiants dans la mise en place des contrats en alternance vos missions sont les suivantes :
Accompagner administrativement la mise en place des contrats en alternance : informations légales financements modes opératoires gestion des relances.
Créer et saisir les dossiers sur notre ERP.
Valider les contrats éditer et communiquer les conventions de formation et CERFA à lensemble des parties prenantes.
Suivre les accords de prise en charge les conventions dapprentissage et les contrats de professionnalisation avec les OPCO pour la préparation de la facturation.
Soutenir les équipes de la Direction Relations Entreprises Talents.
PROFIL
Vous êtes titulaire dun BAC2 minimum en administration ou gestion vous disposez dune première expérience réussie sur un poste administratif idéalement au sein dun CFA.
Gestion de la relation clients et compétences relationnelles : écoute disponibilité faire preuve dun sens du service et de laccueil.
Connaissance des contrats dapprentissage
Adaptabilité et autonomie
Maîtrise des outils : connaissance des fonctionnalité des ERP et des logiciels bureautiques (Word Excel PowerPoint messagerie).
Rigueur administrative
Reporting
AVANTAGES
35 heures annualisées
30 jours ouvrés de congés payés par an
Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%
Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)
Mutuelle famille et Prévoyance
Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine
Key Skills
About Company
Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école de tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orléans Paris) . Le grou ... View more
