Chargé(e) Appels dOffres Confirmé(e)
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Job Location:
Casablanca - Morocco
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
2 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Intégré(e) à la cellule Appel dOffres de la Direction Afrique dEgis le/la Chargé(e) doffres est à la pointe de la croissance commerciale et des prestations dEgis sur le continent africain.
Au sein de la cellule Appel dOffres Afrique vous êtes en charge de la préparation de lensemble de la documentation nécessaire pour répondre dans le périmètre régional (principalement francophone) aux appels doffres lancées par les Institutions Financières Internationales (Banque mondiale BERD Banque européenne dinvestissement Agence française de développement etc.) et différents clients publics et privés ainsi quaux Appels à Manifestation dintérêt (AMI).
Les principales activités seront les suivantes :
- Préparation minutieuse des offres et des manifestations dintérêt pour le groupe Egis en Afrique en respectant les termes de références les délais ainsi que les instructions des responsables techniques en interne.
- Analyse de la documentation des appels doffres et la préparation des demandes de clarifications en cas de besoin en concertation avec les parties prenantes des différentes Business Lines.
- Vérification rigoureuse de la conformité des dossiers de candidatures avec les exigences des bailleurs de fonds et des procédures internes Egis en garantissant la qualité du dossier administratif.
- Coordination avec le responsable éthique et conformité pour assurer le respect des volets éthique et conformité dans les réponses aux appels doffres / AMI.
- Coordination proactive de la production des offres tant en interne quen externe avec les partenaires dEgis (co-traitants et sous-traitants ) : pilotage de loffre organisation des différentes réunions de lancement davancement et préalable au dépôt de loffre rédaction des demandes déclaircissement aux clients et réponses aux compléments éventuels).
- Assurer la veille approfondie des appels doffres sur les plateformes dédiées et sa diffusion tout en coordonnant en interne la prise de décision GO / NO GO pour le lancement de la préparation de lAO / AMI.
- Relecture et traduction des documents en conformité avec les exigences des appels doffres / AMI.
- Assurer la mise à jour continue du CRM et des reportings de suivi.
Qualifications :
- Titulaire dun diplôme Bac 3 minimum en gestion ou dans un domaine connexe.
- Expérience de 5 ans ou plus dans un poste similaire.
- Une expérience significative dans la préparation de livrables pour des appels doffres complexes.
- Maîtrise de MS Office 365.
- Une expérience avec des systèmes CRM est un atout.
- Compte tenu du contexte international de ce poste la maîtrise du français et de langlais sont indispensables.
- Rigueur efficacité attention aux détails et capacité à fournir des livrables de haute qualité.
- Compétences organisationnelles solides gestion des priorités anticipation des besoins et respect des délais stricts.
- Polyvalence flexibilité et forte orientation résultats.
- Aptitude à travailler en équipe et à favoriser la collaboration.
- Esprit proactif autonome et sens de responsabilité.
- Motivation et engagement élevés pour un poste à forte exigence.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
Egis is a leading global architecture, consulting, construction engineering and operating firm. We work side by side with clients to build a more balanced, sustainable and resilient world.
