Administrative Finance C2C (MF)

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Movemos personas y damos forma al futuro. EnOTIS estamos orgullosos de ser líderes de la industria que fundamos. Este es el mejor momento para unirte a nuestro equipo.

Ahora estamos buscando un/aAdministrative Finance C2C (M/F)para nuestras oficinas centrales en la calle Golfo de Salónica en Madrid.

La persona titular del puesto será responsable del seguimiento a los clientes asignados garantizando la recaudación oportuna de los importes pendientes aplicando las políticas procedimientos y sistemas disponibles en la compañía.
Adicionalmente deberá asegurar el cumplimiento de los objetivos mensuales: Incluyendo riesgos y reversiones mantener actualizada la información en el sistema de Cuentas por Cobrar (AR) y gestionar adecuadamente una cartera de clientes.

ComoAdministrative Finance C2C (M/F) tus funciones serán:

• Proporcionar información e informes de gestión sobre todos los aspectos relacionados con el desempeño del área facilitando el análisis y la toma de decisiones.

• Cumplir con todas las políticas procesos y procedimientos operativos estándar del departamento asegurando una ejecución consistente y controlada.

• Comunicarse con los clientes mediante llamadas correos electrónicos u otros métodos disponibles para dar seguimiento a los saldos vencidos.

• Realizar conciliaciones de cuentas analizar disputas y coordinar con las partes internas involucradas para asegurar una resolución oportuna y satisfactoria.

• Registrar en el sistema de AR todas las acciones tomadas respecto a los clientes de la cartera asignada.

• Enviar facturas a los clientes asegurando que la documentación requerida esté completa y correctamente adjunta.

• Gestionar plataformas propias de clientes utilizadas para la carga y seguimiento documental (PO facturas etc.).

• Elaborar informes relacionados con la cartera asignada y demostrar un buen manejo de herramientas de Excel.

• Organizar y priorizar actividades de seguimiento para apoyar el cumplimiento de objetivos y la mejora continua.

• Preparar manuales de gestión específicos para los clientes asignados.

Para tener éxito en este puesto necesitamos:

• Grado en Finanzas Contabilidad o áreas afines.

• Al menos 1 año de experiencia en recaudación o gestión de cuentas por cobrar gestionando una cartera de clientes.

• Experiencia en la gestión de cuentas KA será valorada.

• Dominio del inglés tanto escrito como hablado: Preferible no imprescindible.

Qué te ofrecemos

• La oportunidad de trabajar en una empresa líder.

• Condiciones laborales y profesionales líderes en el mercado con un amplio abanico de beneficios sociales.

• Contrato temporal 6 meses.

If you live in a city chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the worlds leading elevator and escalator manufacturing installation and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide the industrys largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the worlds most famous landmarks including the Eiffel Tower Empire State Building Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72000 people strong including engineers digital technology experts sales and functional specialists as well as factory and field technicians all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving high-performance company.

When you join Otis you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. Youll belong to a diverse trusted and caring community where your contributions and the skills and capabilities youll gain working alongside the best and brightest keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities training and resources that build leadership and capabilities in Sales Field Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today our focus more than ever is on people. As a global people-powered company we put people passengers customers and colleagues at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes prioritizing Safety Ethics Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental social and governance (ESG) at Otis click here.

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