Date Posted:

Country:

Location:

Movemos personas y damos forma al futuro. EnOTIS estamos orgullosos de ser líderes de la industria que fundamos. Este es el mejor momento para unirte a nuestro equipo.

Ahora estamos seleccionando un/aACCOUNTS RECEIVABLE (M/F)para nuestras oficinas centrales en la calle Golfo de Salónica en Madrid.

ComoAccounts Receivable (M/F) tus funciones serán:

1-Gestión documental

• Proponer mejoras en procesos de facturación para reducir errores retrabajos y tiempos de ciclo.

• Documentar procedimientos y particularidades de clientes.

2-Mejora continua/Innovación

• Asegurar que todas las actividades de facturación se realizan conforme a las políticas internas controles SOX y normativas legales vigentes.

• Participar en auditorías internas y externas cuando sea requerido.

3-Cumplimiento de políticas y controles internos

• Preparar informes relacionados con facturación facturas pendientes rechazos de envios correcciones.

• Apoyar el análisis de indicadores clave (facturación a tiempo errores re-trabajos).

4-Elaboración de reportes

• Mantener actualizada la información de facturación en los sistemas ERP y herramientas de AR.

• Documentar correcciones notas de crédito o ajustes conforme a los procedimientos internos.

5-Registro y actualización en sistemas

• Colaborar con el equipo de Collections proporcionando información respaldo documental y aclaraciones necesarias para facilitar el cobro.

6-Soporte a Cuentas por Cobrar

• Identificar errores rechazos o discrepancias en facturas.

• Analizar la causa raíz de las incidencias y coordinar con áreas internas (Ventas Comercial Operaciones Legal AR/Collections) para su resolución.

7-Análisis y resolución de incidencias

• Cargar mantener y dar seguimiento a facturas y documentación en portales o plataformas propias de los clientes.

• Atender rechazos de facturas y realizar correcciones cuando aplique.

8-Gestión de plataformas de clientes

• Enviar las facturas a los clientes a través de los canales establecidos (correo electrónico plataformas de clientes portales electrónicos EDI etc.).

• Confirmar la correcta recepción cuando sea requerido.

9-Envío de facturas

• Adjuntar correctamente toda la documentación requerida por el cliente (PO contratos entregables albaranes soportes etc.).

• Asegurar que las facturas cumplan con los requisitos legales y fiscales aplicables.

Para tener éxito en este puesto necesitamos:

• Grado en Finanzas Contabilidad o áreas afines.

• Al menos 1 año de experiencia en recaudación o gestión de cuentas por cobrar gestionando una cartera de clientes.

• Dominio del inglés tanto escrito como hablado: Preferible no imprescindible.

Qué te ofrecemos

• La oportunidad de trabajar en una empresa líder.

• Condiciones laborales y profesionales líderes en el mercado con un amplio abanico de beneficios sociales.

• Contrato temporal 6 meses.

If you live in a city chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the worlds leading elevator and escalator manufacturing installation and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide the industrys largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the worlds most famous landmarks including the Eiffel Tower Empire State Building Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72000 people strong including engineers digital technology experts sales and functional specialists as well as factory and field technicians all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving high-performance company.

When you join Otis you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. Youll belong to a diverse trusted and caring community where your contributions and the skills and capabilities youll gain working alongside the best and brightest keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities training and resources that build leadership and capabilities in Sales Field Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today our focus more than ever is on people. As a global people-powered company we put people passengers customers and colleagues at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes prioritizing Safety Ethics Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental social and governance (ESG) at Otis click here.

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext!

Privacy Policy and Terms:

Click on this link to read the Policy and Terms