Assistante d'Agence Colomiers CDD

Dans le cadre du remplacement dun de nos collaborateurs vous serez rattaché(e) au Directeur dAgence.

Votre rôle est dassurer le soutien au quotidien dans son activité : sur les aspects gestion et reporting suivi collaborateurs support administratif et logistique. Vous êtes le contact principal et dassistance auprès des collaborateurs managers et chefs de projet de lagence ainsi que des différents interlocuteurs externes à lagence.

Vos activités principales :

Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de lagence à la gestion de lavant-vente (opportunités) à la collecte et à la centralisation des documents relatifs à la mise en place ou à la mise à jour de dossiers clients.

Emettre les factures et gérer le recouvrement en coordination avec lensemble des acteurs impliqués et faciliter le partage des informations clés sur ce sujet

Gérer les mouvements comptables de lagence (déduction des ventes avoirs)

Validation des déplacements des collaborateurs de lagence selon la procédure en vigueur et suivre les frais de déplacements les prêts de ressources CIMPA et Groupe (outils daffectation)

Mener les actions relatives à la gestion de lactivité et au suivi administratif des collaborateurs en étroite collaboration avec les chefs déquipe les chefs de projets le point focal agence de la direction industrielle et le contrôleur de gestion afin de fluidifier les échanges.

Assister les collaborateurs dans lapplication des procédures règles et outils liés au suivi financier de lactivité

Apporter les réponses aux demandes dinformation en étant identifiées comme point de contact privilégié au sein de lentité

Capitaliser diffuser et contribuer à lamélioration des bonnes pratiques et faciliter leur application

Vérifier les pointages et relancer les collaborateurs (absence formation ) en accord avec les procédures et règles applicables

Gérer les PO (suivi des commandes et saisie dans les outils)

Suivre la réception de la livraison et validation de la facture pour la sous-traitance et les autres achats de lagence (rapprochement provisions comptables avec factures et extournes de provision mensuelles)

Se coordonner avec les autres assistant(es) pour assurer une continuité dans leurs activités

Former accompagner et faire progresser dautres assistantes

Qualifications :

Vous disposez de compétences telles que :

Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (application des règles sassurer de la fiabilité des comptes appliquer des procédures de contrôle pour produire une information exploitable...)

Processus et outils dachat dentreprise (demande dachats)

Processus et outils informatiques dentreprise

Collecte et synthèse des données

Traitement des informations partagées/communes

Maîtrise dExcel (tableau croisé dynamique formules de base type Recherche v) souhaitable

Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication vous excellez dans le travail déquipe et témoignez dun grand sens du service vous disposez également dune forte appétence et dune bonne capacité dadaptation aux systèmes dinformation de gestion. 

Informations supplémentaires :

Venir au sein de CIMPA cest :

• Simpliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur afin de renforcer la notoriété de notre entreprise et lengagement de nos équipes
• Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
• Développer votre autonomie et votre sens de linitiative
• Développer une compétence métier
• Profiter dun encadrement bienveillant.

The world is how we shape it.

Employeur inclusif et engagé notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Cest pourquoi attachés à la mixité et à la diversité nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

Work :

No

Employment Type :

Full-time