Responsable ADV
Job Summary
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière vous êtes le pilier opérationnel de notre cycle de vente. Véritable interface entre les équipes commerciales la finance et le marketing vous garantissez la fluidité et la rigueur de lensemble des opérations administratives liées aux ventes.
Gestion administrative des ventes
Vérifier et assurer la conformité des bons de commande devis contrats et factures
Gérer la facturation les avoirs et les relances en coordination avec la comptabilité
Veiller au respect des conditions commerciales (prix délais modalités de paiement)
Coordination interne
Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour fluidifier le traitement des dossiers clients
Collaborer avec le Directeur Sales Operations pour garantir la cohérence des offres avec les supports commerciaux
Contribuer à lamélioration continue des processus ADV (optimisation des flux simplification des outils reporting)
Être le point dentrée privilégié pour toutes les questions administratives liées aux ventes
Suivi de la performance et reporting
Produire des tableaux de bord réguliers sur les ventes la facturation et les délais de traitement
Identifier les points de blocage récurrents et proposer des plans damélioration
Garantir la fiabilité des données clients et des indicateurs dans les outils CRM
Recouvrement
Assurer le suivi régulier des impayés et la relance des factures (tous les 8 à 10 jours)
Veiller au respect du DSO et identifier les points de blocage
About Company
Républik, producteur d'événements B to B depuis 1995. 130 événements pour créer du lien, de la valeur entre participants décideurs.