Asystent Kierownika Projektu (kmn)

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym energetycznym przemysłowym energii odnawialnej drogowym kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań międzynarodowych standardów pracy indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów trafny dobór realizowanych projektów a także ciągłe poszukiwanie nowych lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

Lokalizacja : Płock
Stanowisko : Specjalista ds. i (k/m/n)

Twój zakres obowiązków:

• Bezpośrednie wsparcie Kierownika Projektu w codziennej pracy operacyjnej
• Zarządzanie kalendarzem organizacja spotkań koordynacja terminów i priorytetów
• Przygotowywanie agend notatek ze spotkań oraz monitorowanie follow-upów
• Pilnowanie terminów zobowiązań i działań wynikających ze spotkań
• Porządkowanie i koordynacja przepływu informacji między zespołami projektowymi
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów zestawień i prezentacji
• Zarządzanie dokumentacją projektową (zbieranie archiwizacja dystrybucja)
• Koordynacja obiegu dokumentów do podpisu i akceptacji
• Wsparcie w komunikacji z interesariuszami (wewnętrznymi i zewnętrznymi)
• Organizacja wizyt spotkań projektowych oraz wsparcie logistyczne
• Przygotowywanie materiałów na spotkania zarządcze / statusowe
• Wsparcie w zbieraniu danych do raportów projektowych i budżetowych
• Dbanie o uporządkowanie zadań i informacji wokół Project Managera (task tracking)

Nasze wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w roli asystenckiej (preferowane środowisko projektowe)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego / C1
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Wysoka samodzielność i proaktywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel PowerPoint Outlook)
• Umiejętność tworzenia notatek i podsumowań spotkań (clear & structured)
• Komunikatywność i asertywność w egzekwowaniu follow-upów
• Dbałość o szczegóły i poufność

To oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat
• Udział w dużej inwestycji przemysłowej o znaczeniu strategicznym.
• Rozwój zawodowy przy wsparciu doświadczonych inżynierów.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.
• Pakiet świadczeń dodatkowych.

Dołącz do Aldesa

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę a także miejsce w którym możesz się rozwijać.
Odkryj nasze PVP People Value Proposition czyli ofertę wartości dla pracowników obejmującą wszystkie doświadczenia korzyści i możliwości które sprawiają że praca u nas jest wyjątkowa. dowiedz się wiecej tutaj

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025 zajmując 126. miejsce na świecie . To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.
Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek płeć tożsamość płciową orientację seksualną religię pochodzenie etniczne niepełnosprawność stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.

#LI-MB1