Projektadminstratör till fordonsprojekt i Stockholm (50)

Om uppdraget

Du blir en del av ett engagerat projektteam som arbetar med anskaffning och implementering av moderna tågfordon. Projektet befinner sig i en spännande fas där fordon testas och förbereds för trafikstart.

I rollen får du en central funktion där du stöttar projektledning och organisation i allt från administration och ekonomi till kommunikation och struktur. Här får du möjlighet att bidra till ett projekt med stor påverkan på framtidens kollektivtrafik

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Projektadministration

• Planera och koordinera administrativa aktiviteter

• Hantera dokumentation diarieföring och arkivering

• Uppdatera projektplaner tidplaner och statusrapporter

• Säkerställa struktur i projektverktyg och mallar

Ekonomi & uppföljning

• Hantera leverantörsfakturor

• Följa upp budget och kostnader

• Ta fram ekonomiska underlag och rapporter

• Stötta projektledare i prognosarbete

Mötes- & styrgruppsstöd

• Förbereda beslutsunderlag och presentationer

• Koordinera möten (kallelser agenda protokoll)

• Följa upp beslut och actions

Kommunikation

• Ta fram presentations- och rapportmaterial

• Säkerställa tydlig informationsspridning

• Vara kontaktpunkt för olika intressenter

Vi söker dig som

Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi administration eller projektledning
Har minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt
Har god erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden
Är van att arbeta nära projektledare och styrgrupper
Har mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint
Har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem
Har arbetat med diarieföring (gärna inom offentlig verksamhet)
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Vi tror att du är

Proaktiv och lösningsorienterad
Serviceinriktad och en riktig lagspelare
Flexibel och initiativtagande
Strukturerad med hög noggrannhet
En tydlig och trygg kommunikatör

Meriterande

• Erfarenhet av projektplanering

• Kunskap om offentlig upphandling

• Erfarenhet från järnvägs- eller transportsektorn

Varför detta uppdrag

Här får du möjlighet att arbeta i ett komplext och framtidsinriktat projekt där din insats gör skillnad både för projektets framgång och för samhället i stort.

Praktiska detaljer:

Plats: Stockholm
Omfattning: Deltid 50% (möjlighet till utökning)
Start: April 2026 Oktober 2026 med goda chanser till förlängning

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.