Event Operations Coordinator HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
8 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description du poste
DNP Photo Imaging Europe (PIE) est la filiale européenne du groupe japonais Dai Nippon Printing Co. Ltd. un leader technologique mondial fort de près de 150 ans dinnovation. Le groupe DNP cest plus de 40000 collaborateurs 48 sites de production à travers le monde et 92 milliards de dollars de chiffre daffaires annuel.
En Europe DNP PIE est un acteur majeur des solutions photo. Nous concevons et commercialisons des imprimantes papiers et systèmes photo innovants tout en développant des expériences à forte valeur ajoutée grâce à nos marques.
Sous la marque Sharingbox nous imaginons et déployons des activations événementielles et marketing à fort impact : photobooths expériences interactives dispositifs photo et vidéo innovants.
Présents dans plus de 20 pays nous collaborons avec des marques et agences de renom pour transformer chaque activation en un moment visuel mémorable et engageant.
Vos missions
Rattaché(e) à lEvent Operations Team Lead et en lien étroit avec les équipes commerciales vous êtes responsable de la mise en œuvre opérationnelle des événements jusquà la livraison finale.
Véritable coordinateur(trice) vous pilotez simultanément plusieurs projets événementiels (jusquà une vingtaine) en garantissant le respect des délais des budgets et la satisfaction client.
Au quotidien vous serez amené(e) à :
Piloter des projets événementiels de bout en bout (planning jalons indicateurs de succès)
Allouer et coordonner les ressources terrain (hôtesses installateurs photographes freelances)
Négocier et suivre les contrats freelances si nécessaire
Assurer la relation client après la vente gérer les demandes de dernière minute et anticiper les risques
Construire et suivre les budgets opérationnels (transport logistique ressources)
Organiser les transports le fret et les tournées multi-étapes parfois multi-pays
Vérifier la conformité technique sécuritaire et réglementaire des sites
Superviser les plannings de montage et démontage sur site
Collaborer avec les équipes commerciales sur la faisabilité technique et financière des projets
Suivre les KPI optimiser les processus et contribuer à lamélioration continue
Maintenir à jour le CRM et les outils de gestion de projet (Dynamics 365 Monday ou équivalents).
Votre profil
Formation supérieure (Master / École de commerce management ou équivalent)
2 à 5 ans dexpérience en opérations événementielles logistique marketing expérientiel ou secteur similaire
Expérience confirmée en gestion de projets live multiples et coordination déquipes.
Compétences techniques :
Gestion de budgets et suivi des coûts
Organisation logistique et transport événementiel
Analyse des contraintes techniques et réglementaires des lieux
À laise avec les outils CRM et de gestion de projet
Connaissance des dispositifs technologiques événementiels (photobooths AR/VR installations interactives)
Compétences comportementales :
Excellent sens de lorganisation et des priorités
Leadership naturel et capacité à fédérer
Très bonne communication en français et en anglais
Forte capacité dadaptation et de résolution de problèmes
Sang-froid et efficacité en environnement à forte pression
Esprit analytique et orienté résultats.
Conditions demploi
Rémunération : selon profil salaire fixe bonus
Type demploi : CDI - Cadre forfait-jours
Lieu du poste : Paris.
