Assistant Store Manager (Operations & Visual) Neuer Wall, Hamburg

WHY JOIN ALO

Mindful movement. Its at the core of why we do what we do at ALOits our calling. Because mindful movement in the studio leads to better living. It changes who yogis are off the mat making their lives and their communities better. Thats the real meaning of studio-to-street: taking the consciousness from practice on the mat and putting it into practice in life.

Aufgabenbereich

DerOperationsand Visual Manager ist Mitglied des Führungsteams des Geschäfts und kümmert sich um die operative und visuelle Strategie von ALO im Geschäft. Diese Person hat eine Leidenschaft für Bestandsmanagement Personalplanung und -einsatz sowie visuelle Umsetzung alles mit dem Ziel einen effizienten und effektiven Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Das oberste Ziel dieser Position ist es sicherzustellen dass das Geschäft jederzeit für Kunden bereit ist.

Operations- und Visual-Leiter

• Überwachung und Unterstützung der Durchführung wichtiger betrieblicher und visueller Prozesse
• Untersuchung und Ermittlung der Ursachen für Probleme mit der Bestandsgenauigkeit in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer um Prozess- oder Systemlücken zu eskalieren
• Förderung hoher visueller Standards für den Verkaufsraum durch Nutzung von Geschäftsleistungsdaten
• Unterstützung des Sell-Through-Managements durch Sicherstellung der Genauigkeit der Bestandszählungen und Koordination der Arbeitszeiten um Produktlieferungen effizient entgegenzunehmen
• Förderung einer sicheren Arbeitsumgebung und eines effizienten Betriebs

Unternehmensleiter

• Vertretung des Unternehmens bei Besprechungen und Telefonkonferenzen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Überprüfung Überwachung und Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer zur Verwaltung des Budgets der Berichterstattung und anderer Geschäftsdaten einschließlich Kennzahlen (z. B. Ausgaben Verkaufszahlen) und Information der Planungsprozesse (z. B. vierteljährliche Geschäftsüberprüfung und Verkaufsplanung)
• Zukünftige Planung des Arbeitsablaufs um die optimale Leistung zu gewährleisten

Personalleiter

• Sicherstellen dass das Operations- und Visual-Team die Mission und Leitprinzipien von ALO verkörpert um unseren Besuchern effektiv zu vermitteln wer wir sind was wir tun und warum wir das tun was wirtun
• Führen eines Teams durch Verantwortungsbewusstsein regelmäßiges kontinuierliches Coaching Talentförderung und Verbesserung der effektiven Kommunikation im gesamten Operations- und Visual-Team
• Aufbau einer internen und externen Pipeline durch Nachfolgeplanung und Rekrutierungsstrategie
• Erstellung eines effektiven Zeitplans der die beste Geschäftsstrategie priorisiert in Zusammenarbeit mit demGeschäftsführer

Flow Experience Leader

• Überwacht die Umsetzung der Flow Experience-Ziele unter Wahrung der betrieblichen Effizienz
• Arbeitet mit demGeschäftsführer/Filialleiterzusammen setzt dessen Vision um und arbeitet funktionsübergreifend mit Geschäftspartnern zusammen um die Unternehmensziele zu unterstützen und die KPIs für Lagerbestand und Verkaufsfläche zu erreichen
• Zeigt die Fähigkeit sich innerhalb des Unternehmens zu orientieren und dabei ein Gleichgewicht zwischen geschäftlichen Anforderungen und Markenkultur herzustellen

Führungsqualifikationen desOperations& Visual Managers

• Führungserfahrung im Einzelhandel oder einer verwandten Branche
• Praktische Kenntnisse in MS Office (Word Excel und Outlook)
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich
• Agilität und die Fähigkeit mehrere Aufgaben in einem sich verändernden Umfeld zu bewältige
• Übereinstimmung mit und Verkörperung der Leitprinzipien von ALO
• Hohe Motivation durch die Förderung des Geschäfts in einem schnelllebigen innovativen Umfeld
• UnternehmerischesDenken undHandeln
• Selbstständiges Arbeiten Zeitmanagementfähigkeiten und persönliche Verantwortung
• Fähigkeit bis zu 50 Pfund zu heben zu schieben zu tragen oder anderweitig zu bewegen
• Fähigkeit zu heben sich zu beugen zu knien zu klettern zu kriechen und/oder sich zu drehen und sicher eine Leiter hinauf- und hinabzusteigen
• Fähigkeit während der gesamten Schicht zu stehen und sich zu bewegen
• Nachweis einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis

ArbeitszeitplandesOperations& Visual Managers

Die Position alsOperations& Visual Manager ist eine Vollzeitstelle. Um einen ausgewogenen Dienstplan zu erstellen der den Anforderungen des Unternehmens und unserer Teams gerecht wird erwarten wir von allen Vollzeitmitarbeitern dass sie für Schichten zu Beginn und am Ende des Arbeitstages sowie am Wochenende zur Verfügung stehen wobei sich diese Zeiten ändern können. Von allen Mitarbeitern wird erwartet dass sie ab der Woche des Black Fridaybis zum Ende der Weihnachtssaison also bis zur ersten Januarwoche arbeiten können.

Erklärung zu Vielfalt und Inklusion

Als Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert diskriminiert ALO keine Bewerber oder Mitarbeiter aufgrund von Rasse Hautfarbe Glaubensbekenntnis Religion Geschlecht nationaler Herkunft Veteranenstatus Behinderung Alter Staatsangehörigkeit Familienstand oder Lebenspartnerschaft sexueller Orientierung Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder aufgrund eines anderen durch das Gesetz geschützten Status oder Zustands. Wir verpflichten uns zu einer aktiven Politik der Inklusion Vielfalt und Chancengleichheit die bereits bei unserem Einstellungs- und Auswahlverfahren beginnt und sind gerne bereit über flexible Arbeitsbedingungen zu sprechen.

Anpassungen des Bewerbungsprozesses

Wenn Sie der Meinung sind dass Sie angemessene Anpassungen in einem Teil unseres Einstellungsprozesses benötigen teilen Sie uns diese Anforderungen bitte bei der Ausfüllung Ihrer Bewerbung oder per E-Mail an mit. Wir werden uns bemühen Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden um einen fairen und transparenten Bewertungsprozess zu gewährleisten.

OVERVIEW

The Operations and Visual Manager is a critical member of the store leadership team accountable for bringing ALOs operational and visual strategy to life in the store. This individual is passionate about inventory management labor planning and scheduling and visual execution all with a lens on driving an efficient and effective store operation. This roles north star is pointed at ensuring that the store is customer-ready at all times.

RESPONSIBILITIES

Operations & Visual Leader

• Oversee and support execution of key operational and visual processes
• Investigate and root cause inventory accuracy issues partnering with the General Manager to escalate process or system gaps
• Champion strong visual standards for the salesfloor by leveraging business performance data
• Support sell-through management by ensuring accuracy of inventory counts and coordinates labor hours to efficiently receive product deliveries
• Support a safe work environment and efficient operation

Business Leader

• Represent the business in meetings and on conference calls in partnership with General Manager
• Review Monitor and partner with General Manager to manage the budget reporting and other business data; including metrics (e.g. Expenses Sell-Thru) and inform planning processes (e.g. quarterly business review and sales planning)
• Future planning workflow business needs to protect optimal performance

People Leader

• Ensure that the Operations and Visual team exudes ALOs mission and guiding principles to effectively communicate to our visitors who we are what we do and why we do what we do
• Leads a team through accountability continuous coaching on a regular basis development of talent and elevating effective communication throughout the Operations and Visual team
• Establish internal & external pipeline through succession planning and recruitment strategy
• Writes an effective schedule that prioritizes the best business strategy in partnership with the General Manager

Business Partner

• Oversees the execution of certain deliverables on the ALO Sales and Service Model protecting operational efficiency
• Collaborates and implement General/Store Managers vision and work cross-functionally with business partners as directed to support all-level organizational goals
• Demonstrate an ability to navigate the organization with a balance of business need and brand culture

QUALIFICATIONS

• 3-5 years of retail or related industry leadership experience
• Working knowledge of MS Office (Word Excel and Outlook)
• Extraordinary interpersonal and communication skills both verbal and written
• Agile with the ability to handle multiple tasks in a changing environment
• Highly Motivated by driving business in a fast-paced innovative environment
• Business owner mindset with an entrepreneurial spirit
• Independent work ethic time management skills and personal accountability
• Aligns with and embodies ALOs Guiding Principles
• Seniority Level: Mid-Senior level
• Proof of right to live and work in country from start of employment

Operations & Visual Manager Schedule

The Operations & Visual Manager role is a full-time role with a 40-hour workweek (5 days) In an effort to build a balanced schedule that supports the needs of the business and our teams we expect all full-time employees to be available for opening closing and weekend shifts.

Diversity and Inclusion statement

As an Equal Opportunity Employer ALO does not discriminate against applicants or employees because of race colour creed religion sex national origin veteran status disability age citizenship marital or domestic/civil partnership status sexual orientation gender identity or expression or because of any other status or condition protected by statutory law. We are committed to an active Inclusion Diversity and Equal Opportunities Policy which starts with our recruitment and selection process and we are happy to talk flexible working.

Interview Process adjustments

If you consider yourself to require reasonable adjustments to any part of our recruitment process we invite you to share those requirements with us when completing your application or by emailing We will make every effort to ensure your needs are met to provide a fair and transparent process of assessment.

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