Økonomimedarbejder Ved Institut For Bæredygtighed & Planlægning På Aalborg Universitet I København

Er du skarp til økonomi og administration Trives du med ansvar og teamwork i et dynamisk internationalt miljø Så har vi jobbet til dig!

Ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet København søger vi en økonomimedarbejder til en 37 timers stilling pr. uge med start 1. maj 2026 eller snarest derefter.

Som økonomimedarbejder ved Institut for Bæredygtighed & Planlægning København bliver du en del af instituttets sekretariat som består af en bred gruppe af teknisk administrativt personale som alle arbejder med administrative supportopgaver til understøttelse af vores kerneaktiviteter; forskning uddannelse og innovation.

Du vil indgå i økonomiteamet som fagligt ledes af instituttets økonomiansvarlige og du vil referere til instituttets sekretariatsleder. Institut for Bæredygtighed og Planlægning er bredt repræsenteret i både Aalborg og København og denne stilling er med arbejdsplads i København.

STILLINGSBESKRIVELSE
Dine opgaver vil primært være fokuseret omkring instituttets driftsøkonomi hvilke blandt andre omfatter:

• Kontering af faktura henvendelser på mails vedr. dette
• ADI
• Rejseafregninger i Expense henvendelser på mails vedr. dette
• E-forms modtager
• E-forms godkender på dem fra studie
• Sommer- og årsafslutning
• Opdatere ph.d.-rådighedsbeløb
• Lønkontrol
• Timesedler hver anden uge
• Bemanding indtastning af rekvisitioner

Om dig
Du er udpræget serviceorienteret og trives med mange forskellige typer af administrative supportopgaver på samme tid og du forstår at supportere en bred gruppe af kollegaer på instituttet. Du har en fleksibel forståelse af og tilgang til din opgaveportefølje som løbende vil blive tilpasset det aktuelle supportbehov.

Dine kvalifikationer:

• Struktureret og selvstændig tilgang til dit arbejde
• Serviceminded og god til at navigere i en stor organisation med mange samarbejdspartnere på mange niveauer i organisationen
• Opsøgende og initiativrig og god til både at drive og afslutte opgaver
• Solid erfaring med bogføring og god økonomiforståelse helst fra en statslig institution
• Har flair for brug af administrative IT-værktøjer
• God til at kommunikere både på dansk og engelsk
• Godt humør positiv indstilling og gode samarbejdsevner

Hvem er vi
På Institut for Bæredygtighed & Planlægning tilstræber vi et dynamisk arbejdsmiljø med en uformel tone og højt engagementet. Til tider har vi en hektisk og omskiftelig hverdag men vi sætter altid trivsel og godt samarbejde meget højt. Vi vil sørge for at du får en god introduktion og oplæring og du vil have gode muligheder for at præge dit job og bidrage med netop din personlighed og dine erfaringer.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Marianne Nyborg på telefon/mail

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.
Ansættelsessamtaler afholdes mandag d. 20. april 2026.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer laboranter og it-medarbejdere (HK).Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.