Assistente Administrativo 1

Alubar está contratando profissional para atuar comoAssistente Administrativo 1 na áre do Jurídicoda empresa a vaga é destinada para a região deBarcarena/PAe oferece ummodelo de trabalho híbridosendo 4 dias presenciais e 1 home office.

Entre as principais atividades estão: prestar assistência ao Departamento Jurídico em atenção às demandas provenientes de áreas internas do Grupo Alubar com ênfase realizar operações do dia a dia e em melhorias de processo e soluções inovadoras.

Responsabilidades:

Desenvolver e extrair relatórios relativos às atividades do Jurídico com base nos dados disponíveis em plataformas como RR Docs e nos sistemas Microsiga e Microsoft Office;

Auxiliar na organização monitoramento e arquivamento de documentos jurídicos garantindo que todos os arquivos estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações externas;

Realizar mapeamento de dados e indicadores do Jurídico;

Efetuar a inclusão de dados nos sistemas utilizados pelo Jurídico;

Sugerir e implementar processos e sistemas que aumentem a eficiência operacional do departamento jurídico incluindo automação de tarefas repetitivas (em ferramentas de low code no Pacote Office como Power Automate) e otimização de fluxos de trabalho interagindo com o TI Alubar conforme necessário;

Participar de treinamentos e workshops para aprimorar conhecimentos e habilidades administrativas além de promover a disseminação de boas práticas dentro do departamento;

Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos e práticas de gestão de casos identificando oportunidades de inovação e eficiência;

Auxiliar na gestão de projetos e metas do Jurídico garantindo que os prazos sejam cumpridos e os objetivos sejam alcançados de maneira eficiente;

Encaminhar acompanhar e prestar informações relativas ao fluxo de assinaturas de documentos;

Enviar os documentos assinados às áreas internas da empresa;

Receber digitalizar e encaminhar documentos à equipe Jurídica;

Controlar os prazos de vigência e acompanhar a renovação de contratos geridos pelo Jurídico;

Elaborar Solicitações de Compra e Cartas Justificativas relativas às contratações do Jurídico;

Produzir Ordens de Cheque e acompanhar os pagamentos;

Desenvolver atividades relativas a serviços cartorários conforme a demanda e orientação interna;

Acompanhar o recebimento de correspondências de teor jurídico e encaminhar aos demais integrantes da equipe;

Realização de diligências de baixa e média complexidades a fim de entregar documentos e obter informações junto a repartições públicas e instituições privadas; e

Solicitar e acompanhar a emissão de certidões referentes ao Grupo Alubar.

Formação Básica: Ensino Técnico em Administração Contábeis ou afins.

Conhecimentos Específicos: Pacote Office.

Experiência Requerida: Atuação atividades administrativas.

O que oferecemos paravocê

Participação nos resultados

Ticket alimentação/refeição com 2 recargas extras anuais

Totalpass

Auxílio mensalidade escolar para filhos até 18 anos

Reembolso de óculos próteses/implantes dentários e medicamentos de uso contínuo

Ajuda de custo para material escolar

Vale transportesem desconto

Cartão presente no mês de aniversário

E outros benefícios como:

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Convênio com redes de farmácias