Pessoa Analista Administrativo e Facilities Sênior
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1 Vacancy
Job Summary
Estamos à procura de uma Pessoa Analista Administrativa e Facilites.
Aqui na Youse nosso propósito é transformar a experiência de nossos clientes e colaboradores. Se você é uma pessoa organizada proativa e gosta de desafios vem com a gente!
Responsibilities
- Administrar contratos com fornecedores de serviços monitorando vigência orçamentos SLA e negociando as condições.
- Elaborar e garantir a conformidade e compliance com as políticas internas da empresa garantindo a entrega dos planos de ações e mantendo evidências atualizadas.
- Elaborar apresentações e relatórios gerenciais.
- Controlar o orçamento da área otimizando custos e garantindo a eficiência operacional.
- Garantir o controle das despesas e pagamentos da área.
- Realizar a conferência de notas fiscais para a devida programação dos pagamentos.
- Realizar a gestão do inventário patrimonial ativos físicos e controle de materiais de expediente escritório e copa.
- Garantir o funcionamento eficiente das salas de reuniões e demais espaços físicos.
- Desenvolver dashboard relatórios e indicadores de desempenho (KPI) de acompanhamento mensal das entregas do time.
- Assegurar a operação contínua das instalações incluindo manutenção preventiva e corretiva do escritório.
- Assegurar a operação contínua dos serviços de logística de pessoas e gestão documental.
- Operacionalizar os benefícios dos executivos e demais líderes: cartão corporativo frota executiva telefonia seguros vaga de garagem entre outros.
- Atuar como ponto focal para os yousers em relação ao ambiente físico e solicitações de serviços de infraestrutura.
- Gerenciar as iniciativas de sustentabilidade relacionadas aos resíduos e outras práticas ambientais.
- Coordenação de atividades da equipe e dos prestadores de serviços terceirizados.
- Acompanhar obras.
Prerequisites
- Ensino Superior Completo - Graduação em Administração Logística ou áreas afins.
- Experiência nas áreas de administrativo e facilities com conhecimentos em gestão de contratos controle orçamentário e suporte a áreas operacionais.
- Pacote Office (Excel intermediário com entregas de planilhas);
- Conhecimento de sistema SAP e JIRA(será considerado um diferencial);
- Facilidade de adaptação e aprendizado rápido em um ambiente corporativo em constante evolução.
- Organização compromisso e visão analítica para lidar com processos complexos.
- Proatividade para identificar e solucionar problemas de forma independente.
- Habilidade de comunicação assertiva tanto com a equipe interna quanto com fornecedores e executivos.
- Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico e multitarefas.
Experiences
Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira em Pinheiros com necessidade esporádica de trabalho aos sábados (apenas em casos de obras ou demandas excepcionais).
Jornada: 7h30/dia
Regime de Contratação: CLT
Local: Pinheiros/SP
Required Experience:
IC
Key Skills
About Company
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