Koordinator planerare med start omgående

Vill du arbeta i en roll med hög grad av eget ansvar där du driver ditt eget arbete framåt Lockas du av att ha många kontaktytor och att planera koordinera och följa upp andras arbete Är du dessutom en person som trivs med att variera självständigt arbete med samarbete då är det dig vi söker!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura och det är uttalat att SWARCO har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och SWARCO en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget

SWARCO är ett växande internationellt företag som erbjuder ett brett utbud av produkter tjänster och lösningar inom trafikstyrning signalering parkering och kollektivtrafik. Företaget har ett tydligt fokus på att möta samhällets ökade behov av mobilitet genom bättre trafikflöden samt genom att informera och vägleda resenärer med innovativa produkter och tjänster. Deras vision är att förbättra livskvaliteten genom att skapa säkrare snabbare bekvämare och mer miljövänliga resor.

Tillsammans med sina nordiska kollegor i Norge Danmark och Finland utgör SWARCO en stark och kompetent organisation och är en del av SWARCO:s ITS Division med fokus på den nordiska marknaden. Verksamheten präglas av försäljning projekt- och servicetjänster med stor närhet till marknaden och kundernas behov. SWARCO Sverige har sitt huvudkontor i Stockholm samt avdelningskontor i Göteborg och Karlstad.

Arbetsuppgifter

I rollen som koordinator ansvarar du för hela processen från att en order inkommer till att fakturera kunden när teknikern är klar med arbetet. Orderna som innebär diverse underhåll eller reparationer inkommer per mail men också telefon där det är du som planerar och koordinerar teknikers arbete utifrån tidsplan och avtal. Därefter har du löpande kontakt med både kontraktsansvarig kund och tekniker för att kvalitetssäkra arbetet. Efter slutfört uppdrag är det du som dokumenterar rapporterar och fakturerar till kund. Du ingår i ett team med andra koordinatorer där ni har ett tätt samarbete med varandra även om ni ansvarar för specifika avtal. Du arbetar främst i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner är väldokumenterade.

• Administrera och planera ut order till tekniker

• Löpande dialog med kontraktsansvarig kund och tekniker för att kvalitetssäkra

• Dokumentera rapportera och fakturera hanterade order

• Ansvarar för specifika avtal men har tätt samarbete med andra koordinatorer

• Arbete i Microsoft Dynamics och SAP där instruktioner och rutiner finns

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasial utbildning

• Erfarenhet av att driva egna processer och/eller att arbeta koordinerande

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Vi tror att du som söker tjänsten är en person som kan fatta beslut och agera utifrån dessa. Du har förmågan att handla och agera där du strukturerar och driver dina egna processer framåt. Vidare har du en utvecklad förmåga att hantera en varierad arbetsbelastning och trivs i en miljö med hög grad av eget ansvar. Du är också duktig på att skapa och hålla struktur i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Mölndal
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor Hör gärna av dig!

010-

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen