Sekretariatschef til Fællessekretariatet ved Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag

Er duforandringsleder som skaber tryghed udvikling og retningmen som samtidig kan se de strategiske muligheder ogtrives i rammer som ændrer sigiden kommende periode

Fællessekretariatet ved Institut for Materialer og Produktion (MP) og Institut for Matematiske Fag (MATH) på Aalborg Universitet søger en sekretariatschef med stærk ledelses- og samarbejdskraft som kan understøtteden administrative drift ogden strategiske udvikling af vores du arbejde iledelsesrummetmellem stærke internationale forskningsmiljøereftertragtedeuddannelser indenfor det ingeniørvidenskabelige område ogen veldrevet administration har vi den rette udfordring for dig.

Vi søger en strategisk stærk forandringsleder som ledelsesmæssigt kanskabe tryghed og ro gennem de administrative forandringer som Aalborg Universitetstår over for. Du er central i forhold til atunderstøtte den strategiske udvikling af to meget stærkeog eftertragtedeinternationale forskningsmiljøer.

Vi glæder os til at kunne byde dig velkommen den15. august 2026 eller snarest derefter.

Jobbeskrivelse

Som sekretariatschefleder og udviklerdusekretariatet og sikrer en smidig professionel og sammenhængende administrativ understøttelse af institutternes kerneopgaverindenfor forskningundervisningog ledelsesopgave er både at sikreenintegreret effektiv og smidig administrativ understøttelse for alle der er tilknyttet institutterne og at skabe et godt arbejdsmiljø med arbejdsglæde og trivsel.

Derudoverersekretariatschefeninstitutledernes nærmeste administrative sparringspartner og et centralt omdrejningspunkt for institutternes drift og udvikling. Dufungerer som en strategisk funderet støtte for institutledelserneog øvrige ledere med teoretisk og praktisk indsigt i uddannelses- og forskningspolitiske samt administrative kontekster.

Du navigerer sikkert i en politisk styret organisation med mange interessenter og beslutningsveje. Du skaber overblik prioriterer og driver fremdrift og du skaber ro og tryghed i hverdagen gennem tydelig og tillidsskabende kommunikation.

Dufårledelsesansvar forcirka25administrativemedarbejdere som arbejder indenfor studieadministration projektledelse og økonomi samt HR.I dagarbejder vi på to fysiske adresser i Aalborg Østogvier organiseret i tre teams med en teamlederfor hvert fremtidige organiseringafventerflere analyseraf det administrative områdebåde interne og politisk igangsatte. Det kommer til at betyde forandringer som vi endnu ikke kender omfanget eller indholdet af.

Vores kommende sekretariatschef ledersekretariatet godt gennem disseforandringer. Derlægges op til at de administrative processer skal strømlinesyderligereog atteknologien udnyttes og effektiviseres hvor det er muligt. Sekretariatschefen vil få en betydelig rolle idenne forandring. Det sker primært ved at skabe mening gennem involvering og tydelig kommunikation.

Du refererer direkte til institutlederen på MP.Fællessekretariatet er organisatorisk forankret på MP men betjener både MP ogMATH. Rollen indebærer derfor et tæt samarbejde med institutledelserneog centrale nøglepersoner på tværs af de to institutter.

Vores forventninger til dig

Det vigtigste er at du kan navigere sikkert i en kompleks organisation og være en tydelig tillidsfuld forventer:

• Flere års ledelseserfaring gerne med personaleansvar fra en større kompleks organisation.
• Kendskab til og forståelse for universitetssektoren og/eller offentlig administration er en fordel.
• Indgående forståelse for økonomi ansættelsesprocesser og administrative arbejdsgange.
• Erfaring med forandringsledelse du kan skabe ro retning og følgeskab.
• Tydelig og troværdig ledelsesstil du gør det du siger.
• Stærk situationsfornemmelse og dømmekraft du ved hvornår du går forrest og hvornår du giver plads.
• Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.
• Fysisk tilstedeværelse på campus i Aalborg Øst.

Vi tilbyder

Dubliver en central del afet positivt og dynamisk forsknings- og undervisningsmiljø på to institutter i vækst og under et fakultet der rangerer blandt de bedste internationalt indenfor ingeniørvidenskab.

Du får etattraktivt udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling. Du fåren bred kontaktflade på institut- fakultets- og universitetsniveaumed unikkemuligheder for faglig og personlig udviklingog for at omsætte god ledelse i praksis.

Du får en fleksibel ramme som du kan præge med dine ideer og kreativitet. Du vil komme til at arbejde med engagerede og fagligt dygtige kolleger hvor der er stor vægt på trivsel og gode personlige relationer og ikke mindst en spændende arbejdsplads med kort afstand mellem beslutning og effektuering.

Kort beskrivelse af MP/MATH

Institut for Materialer og Produktionharcirka 200 medarbejdere og 800 studerende.

Institut for Matematiske Fag er opdelt i to sektioner og har cirka 40 medarbejdere og 200 studerende.

Vi har et stærkt engagement i at levere teknologier og løsninger til de store samfundsmæssige udfordringer. Vores forskningbygger på et tæt samarbejde med nationale og internationale partnere som en central drivkraft forinnovation produktivitet og vækst i Europa.

Mere detaljeret information om institutterne findes på vores hjemmesider:MP ogMATH

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Ansøgningsfrist er den 19. april 2026. Første samtalerunde afholdes torsdag d. 7. maj 2026 og anden samtalerunde tirsdag d. 19. maj 2026. Imellem første og anden samtalerunde anvendes personlighedstest og evt. case.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse eller organisationsaftalen for kontorfunktionærer. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.