Impiegata amministrativa

La risorsa sarà inserita allinterno della struttura operativa con un ruolo di supporto trasversale alle attività di segreteria tecnica e amministrativa.

Il ruolo prevede il coinvolgimento nella gestione documentale nel supporto alle attività di gara e nella gestione dei flussi amministrativi di base contribuendo allefficienza organizzativa e al corretto presidio delle procedure interne.

Principali responsabilità

• Gestione della segreteria generale (email telefonate agenda)
  
• Supporto alla gestione documentale tecnica (archiviazione organizzazione file protocollazione)
  
• Emissione fatture attive
  
• Registrazione fatture passive e attive
  
• Raccolta e verifica documentazione amministrativa per fornitori e clienti
  
• Supporto nella gestione dei rapporti con consulenti esterni (commercialista fornitori)
  
• Monitoraggio scadenze amministrative e contrattuali
  
• Supporto allorganizzazione di riunioni e attività operative interne
  
• Gestione e aggiornamento database e archivi aziendali
  

Requisiti

Requisiti Formazione

• Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico)
  
• Eventuale laurea triennale costituisce titolo preferenziale
  

Competenze tecniche e personali

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word)
  
• Familiarità con sistemi di gestione documentale
  
• Conoscenza base dei processi amministrativi (fatturazione documentazione)
  
• Gradita esperienza anche breve in società di ingegneria studi tecnici o contesti similari
  

• Precisione e attenzione al dettaglio
  
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
  
• Affidabilità e senso di responsabilità
  
• Riservatezza nella gestione delle informazioni
  
• Attitudine al lavoro in team
  
• Proattività e capacità di adattamento a contesti dinamici
  
• Conoscenza base della lingua inglese
  

Luogo di lavoro: Padova

Benefit