Allgemeine Beschreibung der Funktion

Der Geschäftsbereich Transmission von Prysmian steht an der Spitze der Innovation und der Anpassung an die Markttrends der Kabelindustrie und legt dabei besonderen Wert auf die Erzeugung erneuerbarer Energien. Unsere Kabellösungen bilden das Rückgrat der Stromnetze und ebnen den Weg für ein effizienteres vernetztes und umweltbewusstes Energieökosystem.

Innerhalb des Geschäftsbereichs Transmission als Teil der Supply-Chain-Organisation leitet der Site Logistics Coordinator die Durchführung des Hochspannungskabelprojekts.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Der Site Logistics Coordinator hat folgende Aufgaben:

Durchführung der letzten Etappe:

• Abstimmung der endgültigen Routen für die letzte Etappe einschließlich
  • der Sichtprüfung der Routen in Abstimmung mit anderen zuständigen Logistikfunktionen. (Zusammen mit dem für die letzte Etappe des Projekts zuständigen Kollegen). Überprüfung der Abmessungen des Bereichs für das Befahren und Manövrieren der LKWs
  • Überwachung der Umsetzung aller Maßnahmen einschließlich der Abstimmung mit dem Transportdienstleister
  • Übergabe von gemeinsamen Abstellplätzen und Umladebereichen
  • Ermittlung der kritischen Maßnahmen aus den Routenbegehungen
  • Einstufung der Komplexität und des Zeitaufwands für die Umsetzung z. B. BETRA
  • Vereinbarung der Kosten für die Umsetzung dieser Maßnahmen und gegebenenfalls Nachverfolgung mit internen Berichten und Bestellungen
• Durchführung von Lieferantenbewertungen und Berichterstattung an die Logistikorganisation
• Wenn Dinge nicht nach Plan verlaufen stimmt sich der Standortlogistikkoordinator mit der zuständigen Logistikabteilung ab

Regelmäßige Anwesenheit bei ISA-Besprechungen zur Koordination folgender Punkte:

• Standort- und Lagerlogik um sicherzustellen dass die Trommeln zugänglich sind
• Überprüfung der Kabeltrommelanzahl bei Auslieferung Lagerung und Wareneingang
• Lagerbedingungen für Kabel und Zubehör
• Gerätestatus Überprüfung des Zustands der Geräte einschließlich Genehmigungen und Zertifizierungen
• Rückfluss von Kabeltrommeln und Kabelabfällen
• Durchführung von Lieferantenbewertungen und Berichterstattung an die Logistikorganisation

Allgemeines

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Lieferkettenorganisation zur Abstimmung und Umsetzung von Arbeitsmethoden und Best Practices
• Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und anderen Schlüsselbereichen
• Betreuung der wichtigsten Subunternehmer durch Pflege der Beziehungen und Koordination bei potenziellen Problemen

Qualifikationen und berufliche Anforderungen

Bewerber für diese Position sollten vorzugsweise Folgendes mitbringen:

• Erfahrung in der Schwertransportlogistik der Lieferkette oder einem vergleichbaren Bereich
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in der Projektlogistik und im multimodalen Schwer- und Übermaßtransport
• Fähigkeit die Umsetzung zu beeinflussen Durchsetzungsstärke und Beharrlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1) oder höher
• Grundkenntnisse in MS Office vorzugsweise in Excel und PowerPoint
• Bereitschaft zu häufigen Reisen zu den Einsatzorten in Deutschland und zu den Projektbüros
• Proaktive Kommunikation und effektive Problemlösungsfähigkeiten
• Teamfähigkeit Stressresistenz ausgeprägte Konfliktlösungsfähigkeiten und eine gewisse Portion Humor

VORTEILE

Für diese Position bietet Prysmian:

• Ein multinationales kooperatives Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung vor Ort.
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• 8 Tage Homeoffice pro Monat
• Dienstwagen
• umfassende Schulungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten am Standort.
• Dynamische und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der Logistikabteilung eines Industrieunternehmens
• Betriebliches Fitnessprogramm und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiteraktienprogramme
• Altervorsorge
• Spannende Teamevents

General description of the function

The Transmission Business unit of Prysmian is at the forefront of innovation and adaptation to the market trend of the cable industry embracing emphasis on renewable energy generation. Our cable solutions are the backbone of the power grids paving the way for a more efficient interconnected and eco-conscious energy ecosystem.

Within the Transmission Business Unit as part of the Supply Chain organization the Site Logistics Coordinator manages the execution of the high voltage cable project.

Roles and Responsibilities

Responsibility of the Site Logistics Coordinator are the following :

Last leg execution:

• Alignments on final Routes last-leg including
  • visual inspection of routes in coordinaton with other responsible logistic functions. (Together with the responsible colleague for the projects Last Leg). Checking dimensions of the area for the truck driving/maneuvering
  • overseeing the execution of all measures including alignments with transport provider
  • Handover of Joint Bays & Reloading Areas
  • Extracting the critical measures from the route surveys
  • Categorizing the complexity and time for execution for example BETRA
  • Agreeing on cost for fixing these measures and following up with internal reports and VOs if applicable
• Making supplier evaluations and reporting this to the logistics organization
• When things are not going according to plan the Site Logistics Coordinator aligns with the applicable Logistics Coordinator

Being present regularly on ISAs for the coordination of:

• Location and storage logic to make sure drums are accessible
• Verification of drum numbers for outbound storage and inbound
• Storage conditions of cables and accessories
• Equipment status checking the status of the equipment including permits and certifications
• Return flow of drums and cable scrap
• Making supplier evaluations and reporting this to the logistics organization

General

• Closely collaborate with (other parts of the) supply chain organization to align and implement work methods and best practices
• Collaboration with project management and other key functions
• Overseeing the key subcontractors by maintaining the relationship and coordinating potential issues

Qualifications and Professional Requirements

Candidates for this role should preferably have:

• Experience in Heavy Transport Logistics Supply Chain or an equivalent
• Minimum of 3 years relevant professional experience preferably in project logistics and heavy- oversized multimodal transportation
• Ability to influence execution - perseverance and assertiveness
• Proficient in German C1 and English at B1 level or higher
• Basic MS Office skills preferably in Excel and Powerpoint
• Willing to travel frequently to the jobsites in Germany and project offices
• Proactive communication and effective problem-solving skills
• Team player stress resistant with strong conflict resolution skills and some sense of humor

BENEFITS

For this position Prysmian offers:

• Multinational collaborative work environment with high-end onsite equipment.
• 30 days of vacation per calendar year
• Attractive compensation according to the collective agreement (incl. Christmas and vacation pay)
• 8 days per month remote work arrangements
• Company car
• Comprehensive training with development opportunities at the location.
• Dynamic and varied tasks within the logistics department of an industrial company
• Company fitness program and bike leasing
• Company discounts and employee stock programs
• Pension benefits
• Exciting meetups and team events.