Assistant de département (F/H)

Vos missions et votre environnement:

Rattaché(e) au Directeur de la Division Ingénierie Process et à une partie de la Division Electronics vous assurez lagestion administrativedu département et jouez un rôle clé dans lacoordination interneet lesupport RH de proximité(non technique).
Vous intervenez auprès dun périmètre denviron140 collaborateursdans un environnement dynamique et international.

Vos missions

1. Gestion administrative du département

• Onboarding : badges comptes informatiques présentation des outils internes.
• Suivi des heures des collaborateurs dans SAP (productives / improductives / absences) analyse et échanges avec le contrôle de gestion.
• Gestion des notes de frais.
• Création et suivi des ordres de mission.
• Mise à jour du planning de charge.
• Mise en forme des CV au format interne.

2. Coordination & interface interne

• Contact privilégié des collaborateurs du département..
• Communication avec Paie ADV Contrôle de gestion Comptabilité RH..
• Mise à jour des tableaux dentrées/sorties.
• Participation à la newsletter mensuelle du service.

3. Support RH (mission complémentaire)

• Transmission dinformations sociales : transferts changements analytiques absences congés.
• Explication des outils internes aux collaborateurs.
• Application des processus internes et veille à la conformité des demandes.

Vos compétences et connaissances:

• Expérience confirmée sur un rôle similaire.
• Solide maîtrise Pack Office ; SAP serait un plus.
• Aisance relationnelle capacité à gérer les priorités sens du service.
• Autonomie polyvalence organisation.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel Word PowerPoint).

À laise avec des outils internes de type ERP ou CRM.

Très bonne capacité dorganisation et gestion des priorités.

Aptitudes humaines

vous avez une appétence pour le contact humain les sujets types Rh et aide aux collaborateurs

- De nature très réactive autonome et dynamique vous saurez être force de proposition et pro-active dans vos activités quotidiennes

- Vous possédez une certaine maîtrise du Pack Office et laisance dans lutilisation dExcel serait appréciée

- Vous avez une excellente capacité à communiquer et vous appréciez le contact avec les différentes équipes

- Vous avez le sens du relationnel établissant des liens forts avec les collaborateurs et les managers du département en tant que contact privilégié.

Langues

Anglais OU allemand professionnel obligatoire (niveau B1/B2 mini).

Vous souhaitez rejoindre nos équipes

Nhésitez pas à postuler !

Lieu de travail:Vélizy-Villacoublay

Nature du contrat:CDI

Le Groupe Bertrandt offre depuis plus de 40 ans des solutions de développement pour lindustrie automobile et aéronautique en Europe en Chine et aux Etats-Unis. Chaque jour plus de 14 000 collaborateurs de ses 55 sites sont les garants dun solide savoir-faire de solutions projets viables et dune orientation client marquée. Le Groupe accompagne les constructeurs et équipementiers dans leurs projets de développement du design à lindustrialisation dans le domaine du secteur automobile. Bertrandt vous offre des opportunités demplois sur toute la chaîne de valeur du développement à lindustrialisation du véhicule : Carrosserie / Design Equipements Intérieurs et Extérieurs Moteurs et Electricité / Electronique de même quen Management de projet et de la qualité en Logistique / Industrialisation et Validation.

Dans le cadre de sa politique diversité Bertrandt étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

• Télétravail
• Programme de parrainage
• Mise en réseau au sein dun groupe international
• Indemnité transport
• Offres de formation
• Événements pour les collaborateurs
• Travail en équipe

Contact:

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