Strategisk forandringskonsulent til ledelsesrådgivning og organisatoriske transformationer

Vil du være med til at forme Fremtidens Administration på Aalborg Universitet
Trives du i krydsfeltet mellem topledelse strategisk retning og konkret eksekvering Kan du skabe fremdrift når kompleksiteten er høj interessenterne er mange og forandringen møder modstand

Vi søger en erfaren og visionær strategisk forandringskonsulent tilen række større forandringsprojekter i Aalborg Universitets administration herunder til Fremtidens HR og Fremtidens Økonomiadministration som er to af Aalborg Universitets største strategiske forandringsprojekter. Stillingen er til besættelse snarest muligt eller d.1. juni 2026.

Dit aftryk på AAU

Som strategisk forandringskonsulent får du en central rolle i at sikre at Fremtidens HR ikke blot bliver en plan men en forankret og bæredygtig forandring i hele organisationen. Projektet har blandt andet fokus på at definere og samle AAUs HR-opgaver samt etablere tydelige roller og ansvar for HR-processer så det fremover bliver muligt at levere sammenhængende effektive og bæredygtige HR-ydelser til hele organisationen. I Fremtidens Økonomiadministration bliver projektets opgave at optimere og standardisere processer og samle opgaver i fælles løsninger til gavn for AAU.

Dine arbejdsopgaver

Som strategisk forandringsleder skal du arbejde med en fælles organisatorisk overligger for forandringer og samarbejdsflader på tværs af hele universitetet. Du bliver en del af enstrategisk projektorganisering hvor du sammen med dygtige kolleger bidrager til at nedbryde barrierer skabe retning og sikre at nye måder at arbejde på faktisk bliver taget i brug.

Du får et særligt ansvar for at arbejde op mod universitetets ledelse og sikre at forandringen understøtter strategiske prioriteringer og beslutningskraft. Det er også væsentligt at du bidrager til at modne og udvikle fremtidens samarbejdsflader på tværs af organisationen med fokus på sammenhæng effektivitet og nye måder at arbejde på. Dertil er det vigtigt at du understøtter transition og transformation i en videnstung organisation hvor kultur faglighed og autonomi skal tænkes med (ikke udenom).

I det daglige arbejder du tæt sammen med projekternes projektledere i stærke makkerpar hvor I sammen sikrer både solid projektstyring og en skarp forandringsfaglig indsats.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være at:

• Udarbejde og vedligeholde forandrings- involverings- og kommunikationsstrategi
• Gennemføre forandrings- og interessentanalyser samt vurdere organisatorisk parathed risici og barrierer
• Rådgive sparre med og støtte universitetets ledere i deres rolle som forandringsledere
• Planlægge og facilitere lederworkshops dialogmøder og involverende processer der skaber ejerskab og lokal forankring
• Arbejde målrettet med håndtering af modstand usikkerhed og organisatoriske spændinger og aktivt nedbryde barrierer for fremdrift
• Sikre klar sammenhængende og målgruppetilpasset kommunikation om formål retning og konsekvenser
• Samarbejde tæt med projektlederen og sikre at løsninger implementeres med høj grad af accept og anvendelse
• Understøtte overgangen fra projekt til drift og sikre at nye arbejdsgange og roller bliver forankret i ledelse og organisation
• Bidrage til evaluering og gevinstrealisering med fokus på adfærd kultur og ledelsesmæssig praksis

Når strategi skal blive til virkelighed: Er det dig

Du bevæger dig sikkert på øverste niveau af organisationen og kan rådgive ledere strategisk om det store billede samtidig med at du trives med struktur procesdisciplin punktlighed og deadlines. Du kan autorisere og styrke ledere i deres forandringsrolle også når der er modstand usikkerhed og organisatorisk friktion.

Du har blik for fremtidens samarbejdsflader og kan drive effektivisering og optimering gennem nye arbejdsgange tydelig governance og stærk involvering.

Du har evnen til at samarbejde med og bygge bro mellem institutledere og ledere i den administrative del af organisationen og du opbygger commitment til etablering af nye samarbejdsflader.

Du har en stærk forandringsfaglig profil og en god forståelse for de menneskelige og psykologiske aspekter af forandringer. Du har solid erfaring med professionelt at drive organisatoriske forandringer i større og komplekse organisationer og du trives som både rådgiver facilitator og sparringspartner for ledere.

Det kan fx være at du har en erhvervspsykologisk organisationspsykologisk eller tilsvarende baggrund som gør dig i stand til at arbejde kvalificeret med ledelsesadfærd trivsel modstand og motivation i forandringsprocesser.

Vi lægger særligt vægt på at du:

• Har tydelig senioritet og ballast og kan agere med tyngde tæt på øverste ledelsesniveau
• Har erfaring med strategisk ledelsesrådgivning og store organisationsændringer
• Har arbejdet i (eller tæt på) videnstunge organisationer fx universitet offentlig sektor eller større vidensvirksomheder
• Har erfaring med psykologiske profiler og kan arbejde kvalificeret med ledelsesadfærd motivation modstand og forankring (fx via organisationspsykologi erhvervspsykolog eller tilsvarende)
• Arbejder struktureret analytisk og deadline-orienteret og kan omsætte strategi til konkrete processer og praksisnære greb
• Kommunikerer klart tillidsvækkende og målgruppetilpasset både mundtligt og skriftligt

Hvad tilbyder vi

Du bliver en del af Fælles Service på Aalborg Universitet og får en unik mulighed for at sætte dit præg på Fremtidens HR og Fremtidens Økonomiadministration som begge erprojekter med stor strategisk betydning og reel effekt for den måde der arbejdes med HR og økonomi på tværs af organisationen.

Hos os får du et fagligt stærkt miljø med fokus på kvalitet sparring og videndeling gode muligheder for løbende kompetenceudvikling fleksible arbejdsformer og fokus på balance og et bæredygtigt arbejdsliv. Du får din daglige arbejdsplads på campus i Aalborg Øst.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Vi forventer at afholde første samtale d. 22. april 2026. Anden samtale forventes afholdt d.27. april. Vi gør brug af DiSC-profilering på de kandidater der går videre til 2. samtale.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som special- eller chefkonsulent. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.