Assistente Administrativo | EDMED FortalezaCE

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deEducon - Educação Médica Continuadapara trabalhar de formapresencial em Fortaleza/CE

Você atuará na área deAssistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do ambulatório garantindo a organização dos processos controle de insumos apoio logístico às atividades acadêmicas e gestão eficiente das agendas de atendimento. Atuará de forma integrada com a equipe interna docentes alunos e parceiros institucionais contribuindo para o bom funcionamento dos serviços ambulatoriais e assegurando uma experiência organizada e acolhedora aos diferentes públicos.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo fornecendo informações sobre processos sistemas e acessos.
• Apoiar rotinas administrativas e operacionais organizando materiais documentos e insumos.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais para suporte aos fluxos internos.
• Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados conforme procedimentos internos.
• Emitir documentos diversos como declarações certificados e registros administrativos.
• Apoiar a logística de viagens (passagens hospedagens comunicação com envolvidos).
• Organizar ambientes e salas garantindo estrutura adequada e comunicação visual atualizada.
• Manter comunicação ativa com diferentes públicos repassando cronogramas agendas e avisos.
• Organizar escalas e cronogramas seguindo orientação da gestão.
• Controlar arquivar e manter atualizadas documentações e registros da área.
• Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais.

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior desejável (completo ou cursando).
• Desejável formação em Administração Gestão em Saúde ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas preferencialmente em áreas da saúde ou ambulatórios.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento em controle de estoque planilhas e rotinas administrativas.
• Boa comunicação organização e atenção a detalhes.
• Atendimento ao público.
• Desejável experiência com atendimento a alunos de graduação.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com TOTVS será um diferencial.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Fortaleza/CE.
• Disponibilidade de horário: terça a sexta das 08h às 18h e sábado das 08h às 17h.

GENTE É O MELHOR DA GENTE por isso oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

Família Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede DÓr: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premiumdo Afya iClinic e Afya Whitebook