AUXILIAR ADMINISTRATIVOIVA INTEGRAL PLUS

Des de Pimec i en collaboració amb el SOC posem en marxa el Programa Integral Plus a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través daquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de lempresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció

Des dePimec i en collaboracióamb elSOC posem en marxa elProgramaIntegralPlus a través del qual iniciem un procés de selecció per tal dincorporar a una empresaubicadaaBADALONAun/aAUXILIAR ADMINISTRATIU/VA.Lempresa del sectorde les installacions elèctriqueses dedicada al manteniment reparació reforma i installació tècnica (elèctrica climatització lampisteria contra incendis) amb més de 25 anys dexperiència.

A través daquest programa accediràs a una contractació laboralindefinidaiobtindràs formaciórelacionada amb ellloc de feina i les teves formació es realitzarà aBARCELONA en modalitat presencial i lacció formativa tindrà un total de45hores.

Quines seran les teves principals responsabilitats

-Gestió de Plataformes CAE: Administració actualització i control documental dempresa i treballadors en portals com CTAIMA E-COORDINA NALANDA TWIND 6CONECTA DOKIFY etc.

-Altes i permisos CAE: Registre i habilitació doperaris a les plataformes dels clients garantint el compliment normatiu per accedir a installacions.

-Seguiment documental: Monitoratge de caducitats i gestió de signatures en documentació de seguretat obligatòria.

-Gestió daccessos a centres externs: Tramitació de permisos i enviament de documentació preventiva requerida pels clients.

-Control de presència i incidències: Manteniment del quadrant de personal a Gestiona3w (vacances baixes permisos dies festius).

-Planificació dordres de treball: Assignació de tasques i optimització de rutes i serveis de manteniment a través de Gestiona3w.

-Registre i control horari: Bolcat validació i traspassament dhores i albarans de feina a Telematel ERP.

-Atenció al client i recepció: Gestió de trucades correus i consultes projectant una imatge professional.

-Gestió de base de dades i arxiu digital: Alta manteniment i custòdia de fitxes de clients i documents digitals.

-Suport comercial bàsic: Elaboració de pressupostos senzills control de despeses gestió de furgonetes i informes de manteniment.

Quines habilitats coneixements i requisits són necessaris per a la posició

• No requereix experiència prèvia

• CFGM o equivalent en administració

• Idiomes: Català i Castellà: parlat i escrit.

• Domini deines digitals ofimàtica i ERP (Gestiona3w Telematel).

• Coneixements en PRL i Coordinació dActivitats Empresarials (CAE): documentació preventiva aptituds mèdiques formacions en riscos lliurament dEPIs.

• Capacitat de gestió administrativa i documental amb precisió.

  Coneixements bàsics administratiu-comercials (pressupostos control de despeses gestió de flotes).

• Competències: Organització atenció al detall treball en equip orientació al client resolució de problemes polivalència i adaptabilitat.

• Disponibilitat per fer una formació durant la contractaciódins delhorari laboral.

• Disponibilitatperfertutoriesdacompanyamenta lacontractació.

Quins beneficis taportarà lempresa

• Contractació indefinida

• Contracte a jornada completa

• Horari de dilluns a divendres de dl a dv de 7:00 a 15:00h

• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part dePimec.

• Formació durant la contractaciódins delhorari laboral.

Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic dOcupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per lOrdre EMT/171/2025 de 8 doctubre.