Administration Specialist till konsultuppdrag i Lund
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera struktur koordinering och nära samarbete med ledning Vi söker nu en Administration Specialist till ett spännande konsultuppdrag i Lund.
I denna roll blir du en nyckelperson i att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt samtidigt som du stöttar verksamheten på en övergripande nivå.
Plats: Lund på kontoret
Period: 1 april 2026 31 december 2026
Omfattning: ca 70100% med högre intensitet i början
Om uppdraget
Du kommer att ansvara för programmets administrativa arbete på managementnivå och bidra till struktur kvalitet och effektivitet i det dagliga arbetet.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Planera organisera koordinera och stötta genomförandet av ledningsmöten organisationsmöten event och liknande aktiviteter
Förbereda agendor föra noggranna mötesanteckningar samt distribuera tydliga sammanfattningar och actions till intressenter
Ge generell kontors- och administrativ support till avdelningen
Säkerställa att programmets faciliteter och resurser är ändamålsenliga och anpassade efter verksamhetens behov
Hantera reseplanering och logistik för ledning och andra intressenter
Stötta inköpsprocesser och hantera fakturor enligt interna rutiner
Assistera med utläggsrapportering på managementnivå
Hantera logistik kring interna och externa resurser inklusive onboarding och offboarding
Definiera implementera och underhålla administrativa policys och processer
Kvalifikationer och krav
Minst 3 års relevant administrativ erfarenhet gärna på management- eller programnivå
Goda kunskaper i Microsoft Office inklusive PowerPoint och Microsoft Project
Mycket goda kunskaper i engelska både i tal och skrift (krav)
Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioriteringar i ett strukturerat arbetssätt
Erfarenhet av mötesanteckningar samt framtagning av tydliga sammanfattningar
Vi ser fram emot din ansökan! Skicka in ditt uppdaterade CV på engelska.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Key Skills
- Sales Experience
- Crane
- Customer Service
- Communication skills
- Heavy Equipment Operation
- Microsoft Word
- Case Management
- OSHA
- Team Management
- Catheterization
- Microsoft Outlook Calendar
- EHS
About Company
Sway Sourcing – En Modern Partner för Framtidens Rekrytering och KonsultlösningarHos Sway Sourcing står ni som kund, konsult, kandidat och samarbetspartner i centrum för allt vi gör. Vi är ett ungt och modernt företag som brinner för nära samarbeten och långsiktiga relationer. Vår mål ... View more
