Gestionnaire administratif et financier (CDI, temps plein, Hérault)

Le/la Gestionnaire administratif et financier est placée sous la responsabilité du Délégué régional en lien étroit avec la gouvernance de lassociation régionale.

FINALITÉ DU POSTE

Assurer la gestion administrative financière et opérationnelle des fonds de prêts dhonneur régionaux dans le respect des procédures des obligations réglementaires et des exigences de fiabilité financière. Contribuer au pilotage de lactivité par la production de suivis danalyses et de tableaux de bord en lien avec les associations locales les partenaires et la direction.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des fonds de prêts dhonneur régionaux

• Vérifier léligibilité des dossiers et la conformité des pièces justificatives.

• Assurer le décaissement des prêts le suivi administratif et contractuel des dossiers ainsi que la traçabilité des flux financiers.

• Réaliser les prélèvements mensuels suivre les remboursements et gérer les obligations liées aux garanties Bpifrance et à lassurance décès-invalidité.

• Suivre la trésorerie des fonds produire les reportings dactivité et alerter sur les besoins de réabondement.

• Assurer le traitement des impayés le recouvrement et le suivi des contentieux.

Gestion administrative comptable et budgétaire

• Assurer le suivi administratif courant de la structure : conventions courriers signatures archivage classement et mise à jour des documents obligatoires.

• Contribuer à la préparation des instances de gouvernance et contribuer à lorganisation administrative de la vie associative.

• Participer au suivi budgétaire au contrôle des dépenses et recettes au suivi de trésorerie et à la préparation des tableaux de bord financiers.

• Assurer le suivi comptable des opérations et contribuer avec la direction et les partenaires externes à la préparation des budgets prévisionnels et des clôtures.

• Contribuer à garantir la conformité légale fiscale réglementaire et conventionnelle des procédures.

Gestion des financements et subventions

• Participer au suivi des conventions avenants et échéances liées aux financements publics et privés.

• Participer à la constitution à lactualisation et au suivi des dossiers de demande de subvention.

• Collecter vérifier et centraliser les pièces justificatives puis préparer les bilans financiers et reportings attendus par les financeurs.

• Veiller à la conformité des dépenses des justificatifs et des obligations conventionnelles et appuyer lélaboration des maquettes financières.

Coordination avec les associations locales et les partenaires

• Assurer un rôle dinterface entre la coordination régionale les associations locales et les partenaires techniques et financiers impliqués dans la gestion des fonds.

• Veiller à la bonne circulation des informations au respect des procédures et à la fiabilisation des pièces et remontées dinformations.

• Accompagner les associations locales dans la compréhension des attendus et la résolution des difficultés opérationnelles.

• Identifier les points de vigilance alerter en cas de blocage et contribuer à la recherche de solutions dans un esprit de coopération et defficacité collective.