Analista Administrativo JR (Presencial)

O cargo envolve a gestão e suporte das atividades administrativas e de infraestrutura do escritório abrangendo o controle de serviços gerais (vigilância limpeza portaria e telefonia) o acompanhamento de escalas e fornecedores o acompanhamento de estoques de insumos e compras via SAP além da organização de serviços externos como motoboy correios prefeitura e cartório. Inclui também apoio administrativo diversificado arquivo digitalização planilhas relatórios cartões corporativos seguros e layouts com possibilidade de atuar como backup na secretaria executiva e auxiliar no suporte a viagens nacionais e internacionais.

• Realizar eventual atendimento telefônico e recepção de visitantes;
• Controlar e orientar os serviços de atendimento interno como vigilância patrimonial limpeza e portaria visando assegurar a qualidade e presteza nestes serviços;
• Controlar as escalas de trabalho e tarefas do pessoal de serviços gerais visando otimizar a utilização do tempo e dos recursos humanos disponíveis;
• Selecionar prestadores de serviço com empresas de profissionais especializados visando a melhor qualidade do serviço prestado;
• Acompanhar o estoque dos insumos de escritório e copa atuando no processo de requisição de compras armazenagem e distribuição dos mesmos;
• Atuar no controle do serviço de telefonia móvel da empresa;
• Acompanhar e controlar as atividades de solicitação de serviços externos como solicitação de motoboy cartório prefeitura impressões gráficas correios cartões de estacionamento;
• Auxiliar na confecção de Layouts na empresa;
• Realizar o rateio e fechamento de faturas;
• Realizar o controle de cópias de chaves e armários de chinelos e gaveteiros dos funcionários;
• Realizar a inclusão de Requisição de Compra e Pré-editadas no sistema SAP e acompanhamento de aprovação de pedidos de compras e entrada de mercadoria;
• Auxiliar em demandas administrativas de organização de arquivo digitalização impressão coleta de assinaturas de documentos emissão de relatórios e elaboração de planilhas;
• Consolidar os relatórios de cartões de crédito corporativo;
• Atuar no controle de vencimento e escopo dos seguros da empresa;
• Organizar os serviços externos administrativos (Motoboy Correios etc);
• Atuar como Backup na secretaria executiva;
• Possibilidade de auxiliar no atendimento de demandas de viagens nacionais e internacionais (reservas solução de problemas de viajantes assim como revisão de comprovantes e treinamento de políticas);
• Atuar em conformidade com os princípios do Código de Conduta da RBA promovendo práticas éticas seguras e ambientalmente responsáveis;
• Conhecer praticar e difundir as diretrizes da Política Integrada de Gestão da empresa comprometendo-se em executar as atividades de seu cargo de acordo com os procedimentos e programas vigentes; contribuindo para atingir os objetivos e metas definidos e colaborando com o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão da organização e sua eficácia.
• Cargo sensível ao programa OEA enquadramento segurança.

• Desejável Excel e Word Intermediário / Avançado;
• Ensino superior em andamento em Administração de Empresas ou áreas afins;
• Experiência na área administrativa;
• Desejável inglês Avançado;

Horário de trabalho:

De segunda à quinta das 8hs às 17:45 hs e sextas das 8hrs às 16:45 hrs com 1h de intervalo todos os dias.

Benefícios:

• Plano de saúde e odontológico;
• Vale alimentação e/ou vale refeição;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida;
• PLR;
• Convênio farmácia;
• Total Pass (Academias);
• Desconto em escolas de idiomas e faculdades;