Open Jobs Assistant RH retail (FH) Flagship Champs-Elysées CDD 3 mois

Chez Sephora la beauté cest se sentir reconnu valorisé et épanoui individuellement et collectivement. Cest tisser des liens profonds avec les autres. Cest aussi célébrer la diversité et linclusion révéler son propre potentiel et se donner les moyens davoir un impact positif chaque jour.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Réalisation des embauches (DPAE contrats pack embauche...) et préparation du pack intégration (tenues badges casiers...).
• Suivi des échéances en coordination avec la direction du magasin (fins de périodes dessai fins de CDD fins dabsences longue durée...).
• Suivi des visites médicales (embauches reprises...) et des déclarations dAT.
• Saisie des incidences de paie (absences retards maladie) et des demandes dacompte.
• Saisie des demandes davenants.
• Contact privilégié avec les équipes GP et GA pour questions diverses liées à la Paie ou lADP.
• Réalisation de toutes les requêtes adhoc sur nos logiciels RH.

AUDIT

• Mise à jour du tableau daffichage légal.
• Edition et suivi des signatures obligatoires des états de présence.
• Affichage des plannings hebdomadaires dans le respect des délais (check saisie).
• Suivi des dossiers du personnel.

• Contrôle de larchivage des documents.

EN COMPLEMENT

• Assure le suivi des absences via des reportings réguliers et en coordination avec les services GA & GP.
• Participe à lonboarding des collaborateurs en assurant des points individuels à larrivée des nouveaux entrants.
• Participe au comité planning hebdomadaire en partageant les KPIs nécessaires à léquité des plannings (dimanche soirées...) et au suivi des compteurs dannualisation.
• Participe à la communication RH du magasin (prise de parole en brief affichages) et à lanimation de campagnes RH (enquête dengagement collaborateur inclusion & diversité valeurs).
• Construit et anime des ateliers à destination des collaborateurs du magasin autour de thématique RH ( Comment lire un bulletin de paie Utilisation de nos outils ).
• Soutien dans les campagnes de recrutement : tri de CV pré qualification des profils participation aux entretiens...

PROFIL

• Vous détenez un Bac3/4 en Ressources Humaines.
• Vous avez une expérience de 2 à 3 ans en tant quAssistant RH (une expérience en retail serait un vrai plus).
• Vous respectez les règles de confidentialité.
• Vous êtes rigoureux et autonome.
• Vous avez une aisance à la prise de parole en public.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à laise dans lutilisation dun ERP
• Vous êtes doté(e) dune parfaite connaissance des règles de droit du travail.

En nous rejoignant vous découvrirez :

• Une communautéoù lauthenticité est une force et où notre esprit déquipe se nourrit de nos différences.


• Une culturequi favorise le développement personnel et le leadership avec des ressources et des opportunités pour apprendre innover et évoluer.


• Un métierqui a du sens où chaque action compte : quil sagisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou dinspirer lunivers de la beauté nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble partageons quelque chose de beau.