Administration Supervisor (Taipei)
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Job Location:
Taipei City - Taiwan
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
12 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Key Responsibilities / 主要職責
投標管理與專案行政支援
統籌公私部門採購案之資訊監控標單管理與投標資格審查
管理專案合約與報告製作用印流程及完工證明等重要文書管理
督導綠色採購申報與登錄作業確保符合專案結案規範
公司執照維護與法規合規
管理並維護公司營業特許證照
負責執業技師人員之執照換發與公會事務管理確保公司執業資格有效性
統籌並執行產業公會關係維護
企業資產與採購運籌
負責公務車隊租賃/自有之保險維修計畫及行政調度
統籌公司資產辦公設備資通訊資源之採購建檔與租賃合約管理
規劃與執行公司制服年度文宣品及專案耗材之集中採購與庫存控管
形象維護與後勤庶務管理
督導公司官網更新對外文宣設計及內部業務資訊分享機制
統籌各類商務支援差旅禮贈用印普查資料填報
組織公司重要活動展覽說明會年度拜拜儀式及辦公環境後勤管理
Qualifications :
必要資格
5 年以上相關工作經驗且具備管理 4 人以下團隊之經驗
大學或碩士學位畢業
具備中等英文能力聽說讀寫中等與精通中文
精通 Microsoft Office (Excel PowerPoint Word) 等文書處理工具
具備行政事務處理資產管理與庶務採購管理之實務技能
優先資格與技能
熟悉營造業法相關規定尤佳
具備數據分析能力與細心度
具備文件收發檔案管理與排版能力
其他資訊 :
As an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Office Experience
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Filing
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
About Company
Veolia aims to be the benchmark company for ecological transformation. Our mission to Resource the world demonstrates the unwavering commitment of our 220,000 employees to creating a positive impact for our planet. By joining Veolia Water Technologies, not only will you become a Re ... View more
