Alternance Assistant(e) CIO Office La direction Digital Business & Technology HF
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Job Location:
Saint-Maurice - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
En tant quAssistant(e) CIO Office DB&T vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre équipe. Vos missions sarticuleront autour de plusieurs axes principaux :
Gestion du parc informatique et des équipements
- Commandes et suivi : smartphones PC/Chromebooks licences Microsoft petit matériel informatique
- Réception et affectation du matériel aux collaborateurs
- Gestion des relances auprès des collaborateurs pour les commandes en cours
- Mise à jour du catalogue du petit matériel informatique
- Création de lignes SFR et gestion des abonnements
- Suivi de lapplication Smartsheet pour les demandes de commande
- Participation au projet de dématérialisation des AR smartphones
- Migration vers Aodocs et projets avec les Collaborative Solutions
Gestion administrative et achats
- Accompagner les équipes dans la gestion des achats DB&T
- Traitement des devis et suivi des demandes fournisseurs
- Création de tiers (fournisseurs) dans le système
- Contribuer au suivi administratif des projets
Logistique et organisation
- Expéditions de matériel via DHL et Chronopost
- Retrait et gestion du courrier
- Commandes de restauration pour les réunions
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Organisation et coordination des réunions
- Participation à lorganisation des séminaires et événements DB&T
- Gestion des déplacements professionnels de léquipe
Secrétariat et support
- Assurer le secrétariat classique de DB&T
- Rédaction de comptes-rendus et documents administratifs
- Mise à jour du site web
- Support général aux équipes du CIO Office
Qualifications :
Vous préparez une Licence professionnelle (Bac3) dans lun des domaines suivants :
- Gestion administrative
- Assistanat de direction
- Management des organisations
Compétences techniques
- Maîtrise de la Google Suite
- Aisance avec les outils digitaux et les plateformes collaboratives
- Connaissance de Smartsheet (ou capacité dapprentissage rapide)
- Capacité à mettre à jour un site web (formation assurée sur Lumsite)
Compétences linguistiques
- Français : Excellent niveau écrit et oral (rédaction de comptes-rendus communication professionnelle)
- Anglais : Niveau avancé souhaité (environnement IT international)
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur : gestion de multiples tâches et priorités
- Sens du service et de la discrétion : environnement confidentiel
- Autonomie : capacité à gérer les priorités de manière indépendante
- Esprit déquipe et bonnes qualités relationnelles
- Réactivité et adaptabilité : environnement dynamique et évolutif
- Proactivité dans le suivi des dossiers
CE QUE NOUS OFFRONS
- Une expérience au cœur de la transformation digitale
- Un environnement IT international stimulant
- Une formation complète aux outils et processus internes
- Un accompagnement par une équipe expérimentée
- Une diversité de missions pour développer vos compétences
- Des projets innovants (dématérialisation migration cloud etc.)
Informations supplémentaires :
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Typing
- Microsoft Office
- Data Entry
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- QuickBooks
- Office Experience
- 10 Key Calculator
- Front Desk
- Filing
- Administrative Experience
About Company
Veolia aims to be the benchmark company for ecological transformation. Our mission to Resource the world demonstrates the unwavering commitment of our 220,000 employees to creating a positive impact for our planet. By joining Veolia Water Technologies, not only will you become a Re ... View more
