Pessoa Assistente Administrativo

Através de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares: redução de custos e de emissões de CO2. Desta forma as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar Eficiência Energética Subestações HVAC Geração de vapor Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria Shopping Centers Varejo Multisites Aeroportos Hospitais entre outros.

Para cidades desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente.

Com esta nova relação com a energia mais otimizada e inteligente a ENGIE é a líder mundial em transição energética assumindo um importante papel neste cenário.

A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população gestores públicos e parceiros rumo a uma economia neutra em emissões de carbono.

MISSÃO DO CARGO

Fornecer suporte abrangente nas áreas de projetos recursos humanos facilities financeiro e rotinas administrativas organizando documentos auxiliando na coordenação de atividades monitorando processos e ajudando a garantir que todas as operações funcionem de maneira eficiente e eficaz.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Auxiliar na organização e acompanhamento de projetos contribuindo para a organização de agendas comunicados e documentos além da elaboração de paitas e atas para reuniões;
• Fornecer suporte abrangente nas áreas de projetos recursos humanos facilities financeiro e rotinas administrativas organizando documentos auxiliando na coordenação de atividades monitorando processos e ajudando a garantir que todas as operações funcionem de maneira eficiente e eficaz;
• Preparar relatórios e apresentações relacionadas ao andamento dos projetos compilando dados relevantes para informar e orientar as decisões das partes interessadas;
• Auxiliar no controle e monitoramento de despesas incluindo preparação de relatórios financeiros verificação de faturas e recibos reconciliação de contas acompanhamento do orçamento e identificação de discrepâncias assegurando a precisão e a conformidade com as políticas financeiras da empresa;
• Apoiar na gestão de contas a pagar e a receber garantindo a precisão dos registros financeiros monitorando prazos de pagamento emitindo faturas e notas fiscais realizando cobranças e colaborando na resolução de discrepâncias financeiras;
• Contactar fornecedores parceiros e clientes para dirimir duvidas sobre processos adminitrativos em que esteja atuando;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais garantindo a integridade e acessibilidade dos documentos classificando e indexando materiais de forma sistemática atualizando registros regularmente implementando medidas de segurança para proteger informações confidenciais e facilitando a recuperação eficiente de documentos conforme necessário;
• Gerenciar a correspondência incluindo triagem de e-mails encaminhamento de comunicações importantes distribuição de cartas e pacotes manutenção de registros de correspondência recebida e enviada e resposta a solicitações de informações de maneira oportuna e profissional assegurando a organização e eficiência no fluxo de comunicação da empresa;
• Atuar de apoio administrativo nas áreas de Recursos Humanos Financeiro Suprimentos TI Facilities e Projetos monitorando processos operacionais manutenção de registros suporte em processos de adminsitração de pessoal controle de inventário assistência na gestão de tecnologia e infraestrutura e acompanhamento do progresso dos projetos assegurando a integração e eficiência entre os diferentes departamentos.

REQUISITOS

• Formação: Ensino Médio completo e/ou (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração RH Logística ou áreas correlatas);
  Conhecimentos Técnicos:Pacote Office intermediário (com foco em Excel e PowerPoint)Noções de controle financeiro (lançamentos conferência de notas acompanhamento de despesas)Familiaridade com sistemas administrativos ou ERPs (diferencial);
• Experiência prévia em rotinas administrativas financeiras ou de apoio operacional Vivência com controle de documentos organização de processos e suporte a diferentes áreas Experiência com atendimento interno (interface com áreas corporativas ou operacionais);
• Diferencial: Experiência com controle de ponto contato com fornecedores ou terceiros e apoio em rotinas financeiras (contas a pagar/receber);
• CNH categoria B ativa;
• Disponibilidade para deslocamentos pontuais (apoio em demandas de campo).

LOCAL DE TRABALHO

Petrolina - PE - Brasil

A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão com orientação para igualdade entre as pessoas respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.