PMO Projektcontroller International Defence (mwd)

Position Description:

Du wirst Teil unseres stark wachsenden Unternehmensbereichs Defence & Intelligence am Standort Köln.
Unser Kundenportfolio umfasst namhafte Unternehmen aus dem RheinRuhrGebiet ebenso wie internationale Auftraggeber und Kunden aus dem öffentlichen und verteidigungsnahen Umfeld.
Diese Position bietet dir die Möglichkeit in anspruchsvollen Programmen und Projekten mit hoher strategischer Relevanz zu arbeiten. Du bist in wechselnde Teams und Konstellationen eingebunden kannst deine vorhandenen Kompetenzen gezielt einsetzen und weiterentwickeln und lernst kontinuierlich Neues dazu.

Bei CGI erwartet dich ein transparentes faires und nachhaltiges Karrieremodell: individuelle
Entwicklungspläne persönliche Entwicklungsziele statt standardisierter KPIVorgaben (z.B. Auslastung oder Umsatz) sowie eine individuelle jährliche Gehaltsrunde. Es gibt kein up or out sondern einen klaren Fokus auf langfristige Entwicklung persönliche Lebenssituationen und nachhaltige Karrieren.
Wir nennen uns Partner weil wir alle Teil des Ganzen sind.

Bringst du Mut Verantwortung und Leidenschaft mit um gemeinsam mit uns und unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen im Defence & IntelligenceUmfeld umzusetzen
Dann freuen wir uns auf dich.

Your future duties and responsibilities:

Zu deinem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des ProjektmanagementTeams
  
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der ProjektGovernance sowie der
  Kommunikations und ReportingStruktur
  
• Vorbereitung Begleitung und Nachbereitung von Projekt Status und Steuerungsmeetings sowie Workshops (vor Ort und remote)
  
• Teilnahme an Kundenterminen und Unterstützung der projektweiten Kommunikation
  
• Erstellung von Entscheidungs Status und Managementpräsentationen
  
• Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumenten und Ablagestruktur (z.B. im Intranet) abgestimmt mit dem Projektmanagement
  
• Unterstützung des Projektleiters bei der monatlichen Budget und ForecastPlanung unter Nutzung interner ControllingTools
  
• Anlage und Pflege von Assignments für neue Projektmitarbeitende in den relevanten Systemen
  
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung an den Kunden und Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
  
• Als SeniorRolle übernimmst du zusätzlich Verantwortung für Qualität Struktur und Weiterentwicklung von PMO und ControllingProzessen und wirkst aktiv als Sparringspartner für Projekt und Programmleitung
  

Required qualifications to be successful in this role:

Du verfügst über ein abgeschlossenes Fach oder Hochschulstudium z.B. in Wirtschafts oder Ingenieurwissenschaften Wirtschaftsinformatik Betriebswirtschaft Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang. Alternativ bringst du eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen
Bereich) mit und verfügst über langjährige relevante Berufserfahrung im Projekt PMO oder
ControllingUmfeld.
Darüber hinaus bringst du mehrere Jahre (idealerweise 510 Jahre je nach Seniorität) Erfahrung im Projektmanagement Office (PMO) Projekt oder Programmcontrolling oder in vergleichbaren Steuerungs und Supportrollen mit - bevorzugt in komplexen regulierten oder sicherheitskritischen Projekten z.B. im öffentlichen Sektor Defence Intelligence oder Industrieumfeld.

Zu deinen fachlichen Qualifikationen zählen insbesondere:

• Mehrjährige Erfahrung in PMO Projektcontrolling oder Projektadministrationsrollen in größeren Programmen oder Multiprojektumgebungen
  
• Sehr gutes Verständnis von Projekt und Programmsteuerung einschließlich Termin Kosten und Budgetmanagement sowie Risikomanagement
  
• Starke Kenntnisse im Finanz und Projektcontrolling u.a. durch aktive Mitarbeit an Monats Quartals und Jahresabschlüssen Budget und ForecastPlanungen sowie Abweichungs und Wirtschaftlichkeitsanalysen
  
• Buchhalterische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Zusammenspiel von Projektcontrolling Rechnungswesen und zentralen FinanceOrganisationen
  
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von ProjektGovernanceStrukturen Entscheidungs und Reportingformaten
  
• Sicherer Umgang mit ProjektmanagementMethoden (klassisch und/oder agil)
  
• Erfahrung im Umgang mit internen Controlling Planungs und Abrechnungstools
  
• Sehr sicherer Umgang mit MS Excel (z.B. zur Budget Kosten Forecast und ReportingAufbereitung) sowie MS PowerPoint zur Erstellung adressatengerechter Management und Entscheidungspräsentationen
  
• Sehr gute Fähigkeiten in der Aufbereitung von Management Status und Entscheidungsunterlagen (z.B. für Steering Committees / Lenkungskreise)
  
• Strukturierte selbstständige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise auch in komplexen
  Projektumfeldern
  
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  
• Bereitschaft zu Sicherheitsüberprüfungen (z.B. Ü2/Ü3) sofern projektspezifisch erforderlich
  
  Persönliche Kompetenzen:
  
• Ausgeprägtes Organisations und Koordinationstalent
  
• Hohe Kommunikations und Moderationsfähigkeit auf allen Ebenen
  
• Souveränes Auftreten Verbindlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  
• Teamorientierung gepaart mit der Fähigkeit selbstständig und proaktiv zu arbeiten
  
• Hohe Lernbereitschaft Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit
  
  
  

  WAS WIR BIETEN

  
  
• Bei uns findest du Kolleg:innen mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
  
• Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
  
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit von zuhause zu arbeiten.
  
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen wo und wann du willst.
  
• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren bis maximal 3 % des
  Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
  
• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung die sich nach deiner individuellen Leistung richtet sowie danach wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
  
• Wir bieten verschiedene Modelle damit du mobil sein kannst.
  
• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!
  
• Wir sind an deiner Seite auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
  
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
  
• Wir setzen auf Vielfalt Chancengleichheit und echte Entwicklungsperspektiven insbesondere für Frauen in der IT- und Beratungswelt mit konkreten Netzwerken Mentoring und gezielter Karriereförderung!
  
  
  *LI-VF1

Skills:

• German

What you can expect from us:

Together as owners lets turn meaningful insights into action.

1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Teamwork Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!

Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen um große Ideen zu verwirklichen neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.

Du bringst deine Karriere voran da du in einem Unternehmen arbeitest das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern und dir Möglichkeiten bieten deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.