Administratör till megaprojektet i Luleå

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs i en stödjande roll

Vi söker nu en administratör med fokus på inskrivningar till vårt megaprojekt i Luleå.

Tjänsten som administratör

I rollen som administratör får du en central och varierad position med ansvar för att skapa ordning struktur och effektiva administrativa flöden inom projektet. Du arbetar nära både interna funktioner och externa underentreprenörer och har en nyckelroll i att säkerställa att rätt personer har rätt behörigheter och att alla krav på säkerhet och regelefterlevnad uppfylls.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister
• Hantering och uppdatering av UE-listor
• Arbete i digitala system främst Infobric och SSG
• Granskning av underentreprenörer i Infobric verifiering av företag behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda
• Kontroll av UE-medarbetares behörigheter exempelvis utbildningsintyg hälso- och säkerhetskrav samt åtkomsttillstånd
• Genomförande av säkerhetsutbildningar och introduktioner för UE:s personal (grupper om 130 deltagare ibland flera gånger per dag eller vecka beroende på inflöde)
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation både enskilt och inför grupp
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera

Qualifications :

Din profil som Administratör 

Du arbetar tryggt och självständigt i digitala system kombinerar ett högt servicefokus med ordning och struktur och har förmåga att kommunicera tydligt oavsett om målgruppen är enskilda personer eller större grupper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag där administration kommunikation och säkerhetsarbete går hand i hand.

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom relevant område gärna kompletterad med vidareutbildning inom ekonomi eller administration. Du har minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter har du arbetat inom byggbranschen är det en stor merit. Vidare har du mycket god datorvana och kunskaper i Office365. Du behärskar svenska och engelska obehindrat både i tal och skrift.

Ytterligare information :

Övrig information 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Arbetet sker på plats och arbetstiderna varierar utifrån verksamhetens behov men är huvudsakligen förlagda till dagtid ibland med start från kl. 06.00.

I enlighet med NCC:s säkerhetskultur genomför vi bakgrundskontroll på våra slutkandidater.  

Placeringsort

Tjänsten är placerad i Luleå 100%.

NCC erbjuder 

NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs utvecklas och mår bra så därför erbjuder vi dig ett stort utbud av personalförmåner och interna utbildningar. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare vilket ger dig en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder även försäkringar arbetstidsförkortning friskvårdsbidrag samt lunchförmån. Ytterligare erbjudanden och rabatter hittar du via vår förmånsportal Benify. 

Kontakt och ansökan  

För mer information om rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsspecialist Wuendy Cardenas på    

 
Urval och intervjuer sker löpandeoch tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. 

 
Sista ansökningsdatum

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort våra val angående annonskanaler och rekryteringstjänster och undanbeder oss försäljningssamtal. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time