Projektkoordinator (mwd) – Sicherheitstechnik & Projektabwicklung

Ihre Aufgaben

Als Projektkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Projektleitung Technikteam Kunden und Lieferanten. Ihr Ziel: einen reibungslosen Projektablauf sicherstellen.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

Materialwirtschaft & Logistik

• Materialbestellungen Terminverfolgung und Wareneingangskontrolle
• Projektspezifische Kommissionierung sowie Lager- und Versandorganisation
• Koordination von RMA-Rücksendungen

Projektunterstützung & Ablaufsteuerung

• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei Planung und Koordination technischer Leistungen
• Überwachung von Projektzeitplänen KPIs und Fortschrittsdokumentationen
• Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Aufmaß Dokumentation und Nachbereitung

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Administrative Schnittstelle zwischen Kunden Technikern und Nachunternehmern
• Bearbeitung von Zutrittsanträgen und QHSE-relevanten Prozessen

Dokumentation & Administration

• Erstellung und Pflege von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
• Pflege von Projektunterlagen im ESOffice
• Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
• Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Aufgaben für das Technikteam
• Erstellung von Anlagenbeschreibungen und Durchführung von VdSAttestierungen

Qualifications :

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektassistenz Auftragsabwicklung oder operativer Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse in Materialwirtschaft Logistikprozessen und Warenwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen oder Motivation sich einzuarbeiten
• Gute MSOfficeKenntnisse besonders in Excel
• Basiswissen in Dokumentation Prüfunterlagen und Abnahmeprozessen
• Technisches Verständnis idealerweise aus Handwerk Bau Sicherheitstechnik o. Ä.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Projektmanagement oder Großprojekten von Vorteil
• Kenntnisse im VdSNormenwerk wünschenswert

Zusätzliche Informationen :

Deine Benefits bei Securitas:

• Fair bezahlt - abhängig von der Erfahrung 
• Berufliche Sicherheit  Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt  Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt  durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart  mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter Mobilfunk Fitnessstudios Banken und zahlreichen weiteren Anbietern
• Gut gerüstet  Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt  mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung auch in Ihrer Freizeit
• Gut geschult  Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der Hersteller- und produktspezifischen Technik-Schulungen
• Rundum beraten  mit festen Ansprechpartner:innen in der Projektleitung
• Immer informiert  mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Klicken Sie hierzu auf Jetzt bewerben  füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Qualifizierungsnachweise hoch.

So gehts mit Ihrer Bewerbung weiter:

1. Ihre Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 5 Arbeitstagen gesichtet und bearbeitet.
2. Telefonische Kontaktaufnahme um offene Fragen zu klären.
3. Digitales oder persönliches Gespräch in unserer Securitas Niederlassung.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichen Sie uns telefonisch montags bis freitags von 09:00 bis 16:00 Uhr unter der Rufnummer.

Ihr Ansprechpartner: Herr Höne   Recruiter

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.

Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter:innen in 45 Ländern davon 21.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen unabhängig von Geschlecht sexueller Orientierung ethnischer und sozialer Herkunft Alter Behinderung Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time