Mottagningssamordnare Stockholm!

Vill du arbeta i hjärtat av stora samhällsbyggnadsprojekt och säkerställa att komplex infrastruktur tas emot på ett strukturerat kvalitetssäkrat och hållbart sätt

Nu söker vi en Mottagningssamordnare till ett långsiktigt uppdrag där du blir en nyckelperson i arbetet med att koordinera överlämning mellan projektorganisation och förvaltning i ett av Sveriges mest omfattande infrastruktursammanhang.

Det här är en roll för dig som trivs i gränslandet mellan teknik dokumentation samordning och samverkan och som vill bidra till att stora bygg- och anläggningsprojekt övergår till stabil drift på ett effektivt sätt.

Om uppdraget

I rollen som Mottagningssamordnare fungerar du som länken mellan projekt och förvaltning och säkerställer att leveranser från bygg- och anläggningsprojekt tas emot enligt krav struktur och kvalitet.

Du blir en del av ett team som arbetar med mottagning av tekniska leveranser och infrastrukturanläggningar där fokus ligger på planering koordinering och kvalitetssäkring av överlämningsprocessen.

Uppdraget innebär nära samarbete med projektledare tekniska specialister och förvaltningsorganisationer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Biträda i planering koordinering och kvalitetssäkring av mottagning från bygg- och anläggningsprojekt

• Vara samordnande kontaktpunkt mellan projektorganisation och förvaltning

• Medverka i leverans- och överlämningsplanering

• Leda granskningsprocessen för teknisk dokumentation

• Genomföra stickprovsgranskning av teknisk dokumentation

• Hantera frågor kopplade till mottagning och dokumentationsinnehåll

• Leda arbets- och samverkansgrupper

• Delta i erfarenhetsåterföring och förbättringsarbete kring överlämningsprocesser

• Bidra till utveckling och förankring av arbetssätt och processer

• Vid behov stödja även andra investeringsprojekt i mottagningsarbete

Vi söker dig som har

• Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad bygg anläggning eller annan teknisk utbildning

• Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering inom bygg- eller anläggningsprojekt

• Minst 1 års erfarenhet i en roll som exempelvis:

  • Projektingenjör

  • Mottagningssamordnare

  • Datasamordnare

  • Entreprenadingenjör

  • eller annan ledande roll inom bygg- eller anläggningsprojekt

Meriterande

• Erfarenhet av överlämning eller mottagning av anläggnings- eller infrastruktursprojekt

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och kvalitetsmedveten

• Kommunikativ och samarbetsorienterad

• Trygg i att leda möten och arbetsgrupper

• Van vid att arbeta i komplexa projektmiljöer

• Lösningsorienterad och proaktiv i samordningsfrågor

Uppdragsinformation

• Start: 20 april 2026

• Slut: 20 april 2028

• Omfattning: Heltid (40 h/vecka)

• Placering: Stockholm (Kungsholmen) med möjlighet till hybridarbete

• Förlängningsoption: 1 1 1 år

Varför detta uppdrag

Det här är ett uppdrag där du får möjlighet att:

• Arbeta i samhällsviktiga infrastruktursatsningar

• Samarbeta med erfarna projekt- och teknikteam

• Vara med och forma effektiva överlämningsprocesser

• Utveckla din kompetens inom projekt dokumentation och teknisk samordning

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.