Receptionist Analyst
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Job Location:
Buenos Aires - Argentina
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Prestar un servicio de atención al cliente excepcional tanto en persona como por teléfono a las partes interesadas internas y externas lo que incluye la gestión de visitantes la asistencia en las salas de reuniones y el acompañamiento durante las inspecciones.
- Gestionar las operaciones de las instalaciones incluyendo el acceso al edificio la gestión del aparcamiento las reservas de salas y la coordinación de las taquillas.
- Supervisar el inventario de suministros (material de oficina cafetería artículos de higiene) incluyendo las compras el seguimiento del consumo y la auditoría de las entregas.
- Realizar tareas administrativas y financieras: crear y realizar el seguimiento de órdenes de compra tramitar facturas gestionar pagos y mantener las asignaciones contables mensuales.
- Supervisar y coordinar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo así como las operaciones de limpieza.
- Gestionar las operaciones de la sala de correo incluyendo la recepción el registro y la distribución del correo.
- Llevar a cabo el control presupuestario del departamento y la conciliación mensual e informar al respecto.
- Apoyar la organización de eventos internos y preparar informes de gestión y métricas de rendimiento para el departamento.
Qualifications :
- Experiencia en roles similares: Recepcionista Office Manager Assistant o posiciones de Hospitalidad (must-have)
- Manejo fluido de paquete Office y herramientas de gestión (must-have)
- Ingles (intermedio)
- Residencia: Preferentemente zona CABA / Norte (cercanía a Núñez). Modalidad: Presencial - Lunes a Viernes
Información adicional :
- Crear valor para un gran ecosistema de negocio.
- Jugar en equipo siempre: Pensar soluciones y construir colaborativamente con buena energía.
- Moverte a la velocidad de tus ideas y emprender.
- Aprender desarrollarte y reinventarte: Permitirte equivocarte aprender haciendo iterar y adaptarte a los cambios.
- Generar impacto positivo en las personas y el planeta.
- Trabajar de otra manera en #ModoPeYa: no importa el tiempo ni el lugar desde donde trabajas lo que importa es la agilidad con la que tomas decisiones la flexibilidad para adaptarte y los resultados que alcanzas en equipo.
La diversidad de talento potencia nuestra Cooltura y nuestra organización. Jugamos en equipo en todo lo que hacemos y lo que más nos gusta de eso es que promovemos la creación de equipos diversos e inclusivos que puedan aportar diferentes perspectivas a PedidosYa. Nuestras oportunidades laborales están abiertas a todas las personas independientemente de su identidad de género orientación sexual origen étnico religión edad discapacidad y/o otras características individuales.
En caso de necesitar algún ajuste razonable o accesibilidad particular para tener la entrevista por favor no dejes de aclararlo en tu postulación. Además siéntete libre de indicarnos tus pronombres (él/ella/elle) desde el primer contacto.
#CoolturaPeYa #LaDiversidadNosPotencia
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Multi-line Phone Systems
- Customer Service
- Computer Skills
- QuickBooks
- Medical office experience
- Office Experience
- 10 Key Calculator
- Dental Office Experience
- Front Desk
- Administrative Experience
- Medical Receptionist
- Phone Etiquette
About Company
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