Secretária Executiva Sicredi Grandes Lagos ( Santos SP)

Cargos responsáveis por executar tarefas rotineiras de suporte e atendimento ao negócio e/ou suporte administrativo. As habilidades necessárias são adquiridas normalmente durante o exercício prático do cargo. Desempenha funções de acordo com procedimentos estabelecidos.

> Recepcionar associados visitantes e colaboradores a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; Realizar e atender ligações telefônicas visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.

> Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa marcando reuniões visitas e compromissos de forma geral a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.

> Redigir e/ ou digitar correspondências diversas atas de reuniões planilhas relatórios tabelas apresentações e outros bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas a fim de cumprir os normativos internos e externo.

> Providenciar a emissão de passagens reservas de estadia e adiantamentos para viagens a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo organizando a logística completa da viagem.

> Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.

> Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção seminários datas Comemorativas).

• Cursando ensino superior ou concluído em secretariado executivo administração de empresas ou áreas afins;
• Preferencialmente dispor de experiência com organização de reuniões e eventos corporativos;
• Preferencialmente possuir experiência mínima de 2 anos em assessoria de executivos;
• Desejável técnicas secretarias comunicação domínio em redação empresarial.

• Preferencialmente residir em Santos ou municípios vizinhos.