Biobank Assistant – pre-clinical Operations (mwd)

Du bist kommunikativ organisierst gerne und hast Spaß daran mit Menschen zu interagieren Dann könnte diese Position gut zu dir passen. 

In dieser Rolle unterstützt du unser operatives Team bei der Gewinnung und Betreuung von Proband:innen/Patient:innen der Termin und Prozesskoordination sowie bei der organisatorischen Abwicklung rund um unsere Biobank. 

Biobank bedeutet bei uns: eine strukturierte Sammlung von humanen Haut-/Gewebeproben und zugehörigen (pseudonymisierten) Basisdaten für wissenschaftliche Projekte. 

Der Schwerpunkt liegt auf operativer Koordination zuverlässiger Dokumentation und reibungslosen Abläufen inklusive der Kommunikation mit Ärzt:innen Praxen und Kliniken sowie der Mitwirkung beim Ausbau unseres Kooperationsnetzwerks. 

Wir suchen eine engagierte Person die unser internationales Team verstärkt. 

Deine Aufgaben

• Aktive Ansprache und Betreuung von Patient:innen/Proband:innen für wissenschaftliche Projekte und die Biobank (v. a. telefonisch und per EMail) 
• Terminmanagement und Abstimmung mit Kooperationspartnern (Praxen/Studienzentren/Kliniken) 
• Organisation von Abholungen und Versand (Kurierbuchungen Nachverfolgung Abstimmung mit internen Schnittstellen) 
• Unterstützung bei Probenlogistik und vorbereitendem Probenhandling nach SOPs (z. B. Annahme Kennzeichnung einfache Verarbeitungsschritte; keine diagnostische Tätigkeit) 
• Pflege und Nachverfolgung von Unterlagen/Listen (z. B. Terminstatus Probenstatus) gemäß internen Vorgaben 
• Zusammenarbeit mit Lab Management wissenschaftlichem Personal und externen Partnern zur Sicherstellung sauberer Abläufe und Dokumentation 
• VorOrtUnterstützung bei Kooperationspartnern (ca. 12 pro Monat im Umkreis von bis zu 100 km) 
• Kommunikation und Koordination mit Ärzt:innen Praxen und Kliniken sowie Unterstützung beim Ausbau unseres Kooperationsnetzwerks (z. B. Recherche geeigneter Partner Erstkontakt nach Vorlage Dokumentation von Rückmeldungen und Followup) 

Qualifications :

• Hintergrund im medizinisch-/naturwissenschaftlichen Bereich z. B. MFA MTA BTA . (Biologie Biomedizin) oder vergleichbar 
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Verantwortungsbewusstsein und freundlicher serviceorientierter Kommunikation 
• Erste Erfahrung im Patienten-/Probandenkontakt Terminmanagement oder in der Zusammenarbeit mit Praxen/Studienzentren ist von Vorteil 
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für die interne Zusammenarbeit (Unternehmenssprache ist Englisch) 
• Führerschein Klasse B (für gelegentliche VorOrtTermine im Umkreis) PKW wird gestellt 
• Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen außerhalb der Kernarbeitszeit (z. B. telefonische Erreichbarkeit am frühen Abend nach Absprache) 

Zusätzliche Informationen :

• Stabiler Arbeitsplatz in einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche 
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Team-/Projektanforderungen (Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten) 
• Fortschrittliche Laborausstattung und digitale Tools an einem modernen Arbeitsplatz 
• Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien 
• Eine Unternehmenskultur die Respekt Vielfalt und soziale Verantwortung wertschätzt 
• Einstieg in ein kollegiales dynamisches und internationales Team 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Zusätzliche Benefits: Unternehmensbonus sowie Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte bei zahlreichen Anbietern) 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time