Stage Assistant ressources humaines FH

Lentreprise

Membre du Groupe IONIS SupBiotech créée en 2004 est lécole dingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.

Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences une expérience à linternational et une maîtrise de langlais et de la gestion de projets.

Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé de lenvironnement de lagroalimentaire ou de la cosmétique.

SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.

Description du poste

Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif un(e) Stagiaire en Ressources Humaines.

Vos principales missions seront les suivantes :

Administration du personnel :

• Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel.
• Aider à la rédaction des contrats avenants et documents administratifs.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi RH (absences congés effectifs etc.) et les données dans le SIRH.
• Soutenir la préparation des éléments variables de paie.
• Rédiger des attestations diverses (attestations employeur de télétravail etc.).

Coordination et gestion de ladministration du personnel des vacataires : Jurys Tuteurs Surveillants jobs étudiants internes et Stagiaires :

• Elaborer et rédiger le contrat de travail de lembauché.
• Créer et mettre à jour les fichiers de suivi du personnel vacataires.
• Recueillir et constituer les dossiers administratifs.
• Transmettre les éléments au service comptable.
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels de chaque salarié.
• Préparer les éléments variables de paie (primes absences heures).
• Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données RH.

Coordination et gestion de ladministration du personnel des alternants :

• Constituer les dossiers administratifs des alternants.
• Rédiger les contrats dapprentissage ou de professionnalisation.
• Effectuer les démarches auprès de lOPCO (dépôt validation financement).
• Réaliser les déclarations obligatoires (DPAE mutuelle etc.).
• Organiser lintégration des alternants (accueil planning livret).
• Assurer le lien avec les écoles et centres de formation.
• Suivre les échéances contractuelles (période dessai visites médicales renouvellements examens).
• Mettre à jour les données SIRH.
• Accompagner les alternants tout au long de leur parcours.
• Transmettre les informations liées à la paie au/à la RRH.

Gestion du recrutement du personnel :

• Recueillir les besoins en recrutement auprès du/de la RRH.
• Reformuler et diffuser les annonces demploi à pourvoir.
• Trier les candidatures.
• Réaliser la qualification téléphonique des candidats.
• Sélectionner les candidats à recevoir en entretien.
• Envoyer les convocations aux candidats sélectionnés pour lentretien.
• Organiser les entretiens avec les managers et RH.
• Débriefer avec les managers et choix du candidat retenu.
• Transmettre les éléments du candidat retenu au/à la RRH et à la Directrice générale.
• Contribuer à la marque employeur (événements réseaux sociaux écoles).

Communication interne et projets RH :

• Participer à la mise à jour des supports de communication interne (intranet affichages newsletter).
• Contribuer à la préparation dévénements RH (QVT intégration team building etc.).
• Être force de proposition sur les actions visant à améliorer la communication RH et la vie au travail.

Les attributions décrites supra nont pas un caractère limitatif et sont susceptibles dévoluer selon lesbesoins de SUPBIOTECH.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Licence ou Master RH / Droit social / Gestion.
• Bases en droit du travail et en gestion RH.
• Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office 365 SIRH formation prévue).
• Organisation rigueur confidentialité sens du service travail en équipe

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler!

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Réf: 2e1f3c31-5d31-4cdb-a5ef-93fe3a5455e2