Quality Control Lead

Naqla

Job Location:

Cairo - Egypt

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Logistics

Job Summary

Quality Control plays a crucialrole in ensuring that our services meet quality standards.

Main Role Accountabilities:

Inspection and Testing:

o Conduct thorough inspectionsand testing of services and Internal processes to verify that they meet qualitystandards and regulatory requirements.

Documentation:

o Maintain detailed records ofinspection and testing results including measurements observations and anydefects or nonconformities found.

Quality Standards:

o Ensure that internal processesadhere to established quality control standards and procedures includingcompliance with industry regulations and safety standards.

Reporting:

o Generate reports on inspectionfindings including pass/fail determinations and provide feedback to relevantparties.

Root Cause Analysis:

o Investigate and analyze theroot causes of quality issues and work with other departments to develop andimplement corrective and preventive actions.

Compliance:

o Ensure compliance withindustryspecific quality standards and regulations such as ISO standards.

Communication:

o Communicate effectively withcolleagues and departments to address quality concerns and facilitate necessarycorrective actions.

Training:

o Train and educate personnel onquality control procedures standards and best practices to maintain a cultureof quality throughout the organization.

Compliance Audits:

o Conduct internal qualityaudits to ensure that the organizations quality management system is operatingeffectively and in compliance with established standards.

Quality Control Inspectors areessential to maintain service quality and customer satisfaction. This helpsprevent defects improve efficiency and minimize waste ultimatelycontributing to the success of the organization

المسؤوليات:

التفتيش والاختبار:

o إجراءعمليات تفتيش واختبار شاملة للخدماتالمقدمة من الشركة وللإجراءات الداخلية للتحقق من أنها تلبي معايير الجودة والمتطلباتالتنظيمية.

التوثيق:

o الاحتفاظ بسجلات مفصلة لنتائج الفحص والاختبار،بما في ذلك الملاحظات وأي عيوب أو عدم مطابقة يتم العثور عليها.

معايير الجودة:

o التأكدمن أن الإجراءات الداخلية تلتزم بمعايير وإجراءات مراقبة الجودة المعمول بها.

التقارير:

o إنشاءتقارير عن نتائج التفتيش، بما في ذلك قرارات النجاح/الفشل، وتقديم تعليقات إلى الإداراتوالأشخاص المنوطة.

تحليل السبب الجذري:

o التحقيقفي الأسباب الجذرية لقضايا الجودة وتحليلها، والعمل مع الإدارات الأخرى لتطويروتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.

امتثال:

o ضمانالامتثال لمعايير ولوائح الجودة الخاصة بالصناعة، مثل معايير ISO.

تواصل الفعال:

o التواصلبشكل فعال مع الزملاء والإدارات لمعالجة مخاوف الجودة وتسهيل الإجراءات التصحيحيةاللازمة.

تدريب العاملين:

o تدريب وتثقيف الموظفين بشأن إجراءات مراقبة الجودةوالمعايير وأفضل الممارسات للحفاظ على ثقافة الجودة في جميع أنحاء المنظمة.

مفتشو مراقبة الجودة ضروريون للحفاظ على جودةالخدمة ورضا العملاء. وهذا يساعد على منع العيوب، وتحسين الكفاءة، وتقليل الهدر،مما يساهم في نجاح المنظمة

Requirements

Required Competencies:

1. Attention to Detail:

Ability to identify even minor deviations from quality standards.

High degree of accuracy in documentation and reporting.

2. Analytical and ProblemSolving Skills:

Strong capability in root cause analysis and problemsolving.

Ability to develop and implement corrective and preventive actions.

3. Regulatory and Compliance Knowledge:

Indepth understanding of industry regulations such as ISO standards and internal quality policies.

Ability to ensure processes meet legal and regulatory requirements.

4. Leadership and Training Skills:

Capable of training staff on quality control procedures and standards.

Demonstrated leadership in fostering a culture of quality and continuous improvement

Excellent reporting skills to convey quality results in a clear and concise manner.

5. Auditing and Monitoring Abilities:

Proficient in conducting internal audits and ensuring adherence to quality management systems.

Ability to evaluate ongoing processes for compliance with standards and recommend improvements.

6. Process Improvement Mindset:

Continuous improvement focus to enhance quality standards and reduce defects.

Ability to collaborate crossfunctionally to implement process improvements.

7. Organizational and Time Management Skills:

Capable of managing multiple quality control activities and reporting requirements simultaneously.

Effective prioritization of tasks particularly in highpressure situations.

Job Requirements:

1. Education:

Bachelors degree.

2. Experience:

Minimum of 57 years of experience in logistics field.

3. Knowledge of Quality Standards:

Willing to understand relevant quality standards (e.g. ISO 9001 ISO 14001 and how they apply to the industry.

4. Technical Skills:

Proficiency in root cause analysis tools.

5. Soft Skills:

Excellent written and verbal communication abilities.

Adaptability and the ability to work collaboratively with different teams.

By matching these competencies and job requirements with the job accountabilities you can effectively ensure that the Quality Control Lead can uphold and improve the organizations quality standards.

المهارات المطلوبة لوظيفة مسؤول مراقبة الجودة:

الاهتمام بالتفاصيل:

القدرة على تحديد حتى أصغر الانحرافات عن معايير الجودة.
دقة عالية في التوثيق والإبلاغ.

مهارات التحليل وحل المشكلات:

قدرة قوية على تحليل الأسباب الجذرية وحل المشكلات.
القدرة على تطوير وتنفيذ إجراءات تصحيحية ووقائية.

معرفة القوانين والتشريعات:

الرغبة فى فهم الأنظمة الخاصة بالصناعة مثل معايير ISO وسياسات الجودة الداخلية.
القدرة على ضمان أن العمليات تفي بالمتطلبات القانونية والتنظيمية.

مهارات القيادة والتدريب:

القدرة على تدريب الموظفين على إجراءات ومعايير مراقبة الجودة.
إظهار القيادة في تعزيز ثقافة الجودة والتحسين المستمر.
مهارات ممتازة في إعداد التقارير لتوضيح نتائج الجودة بطريقة واضحة وموجزة

قدرات التدقيق والمراقبة:

الكفاءة في إجراء عمليات التدقيق الداخلي وضمان الالتزام بنظم إدارة الجودة.
القدرة على تقييم العمليات المستمرة لضمان الامتثال للمعايير وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين.

التفكير في تحسين العمليات:

التركيز على التحسين المستمر لتعزيز معايير الجودة وتقليل العيوب.
القدرة على التعاون عبر الأقسام لتنفيذ تحسينات العمليات.

مهارات التنظيم وإدارة الوقت:

القدرة على إدارة العديد من أنشطة مراقبة الجودة ومتطلبات إعداد التقارير في وقت واحد.
مهارة فعالة في تحديد الأولويات، خاصة في المواقف ذات الضغط العالي.

متطلبات الوظيفة:

التعليم:

درجة البكالوريوس .
يفضل الحصول على شهادة في ضمان الجودة / مراقبة الجودة مثل Six Sigma أو ISO).

الخبرة:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات فى مجال اللوجيستيك

المهارات التقنية:

الإلمام بأنظمة إدارة الجودة (QMS) وأدوات البرامج المستخدمة لتتبع مقاييس الجودة وإعداد التقارير.
إتقان أدوات تحليل الأسباب الجذرية المختلفة

المهارات الشخصية:

مهارات قوية في القيادة وإدارة الأفراد.
قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
القدرة على التكيف والعمل التعاوني مع الفرق المختلفة.

من خلال مطابقة هذه المهاراتوالمتطلبات الوظيفية مع المسؤوليات الرئيسية، يمكن التأكد من أن مسؤؤل مراقبةالجودة سيحافظ على معايير الجودة الخاصة بالمؤسسة ويعمل على تحسينها.

Quality Control plays a crucialrole in ensuring that our services meet quality standards.Main Role Accountabilities: Inspection and Testing:o Conduct thorough inspectionsand testing of services and Internal processes to verify that they meet qualitystandards and regulatory requirements. Documentatio...