Personal Assistant CDD
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Job Location:
Saint-Herblain - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vos missions
Au quotidien vous accompagnez lEMD Electronics et son équipe dans la gestion et la coordination de leurs activités :
- Gérer et organiser un agenda complexe et évolutif en anticipant les priorités et les contraintes
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes (préparation logistique coordination des participants suivi)
- Organiser les déplacements professionnels internationaux : réservations préparation des itinéraires gestion des imprévus
- Gestion des notes de frais et facturations démarches administratives liées aux déplacements
- Contribuer à la préparation dévénements internes ou externes impliquant la direction
- Rédiger structurer et mettre en forme différents documents : notes courriers compte-rendus ou présentations
- Assurer des missions doffice management pour les bureaux de St Herblain
- Missions ponctuelles à laccueil du siège.
Ce que ce poste vous permettra
- Travailler au cœur de la direction dune activité industrielle internationale
- Interagir avec des interlocuteurs variés en France et à linternational
- Contribuer à lorganisation et à la coordination denjeux stratégiques pour lactivité Electronics
- Évoluer dans un environnement industriel innovant où lexigence opérationnelle et la collaboration sont essentielles.
Qualifications :
Le profil que nous recherchons
Vous disposez dune expérience sur un poste dassistanat de direction ou assistanat exécutif idéalement dans un environnement international et/ou industriel.
Les compétences essentielles pour ce poste :
- Excellente organisation et gestion des priorités avec la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
- Grande fiabilité et respect de la confidentialité indispensables dans ce type de fonction
- Expérience dans lorganisation de déplacements internationaux et la gestion dagendas complexes et dimprévus
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook Teams Excel PowerPoint Word)
- Anglais courant indispensable à lécrit comme à loral
- Qualités relationnelles sens du service et communication fluide avec des interlocuteurs variés.
Une capacité à structurer linformation à travailler avec des données et à produire des documents clairs et synthétiques sera particulièrement appréciée.
Informations supplémentaires :
Vous apprécierez travailler chez LACROIX si :
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel et technologique en constante évolution
- Vous recherchez un management de proximité dans un groupe international à taille humaine
- Vous aimez collaborer avec des équipes engagées et travailler de manière transversale.
Bon à savoir :
- Ce poste peut être compatible avec un 80%.
- CDD de 3 mois avec possibilité dévolution vers un CDI.
- Possibilité de télétravailler de manière partielle.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
LACROIX es un grupo industrial que ayuda a sus clientes a crear y gestionar ecosistemas de vida inteligentes mediante el uso de equipos y tecnologías conectados. Convencido de que la tecnología debe contribuir a que nuestros entornos de vida sean más sostenibles y seguros, el área de ... View more
