Office Coordinator till KLP Fastigheter
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
8 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Om företaget
Koncernen består av ca 160 anställda och på Stockholmskontoret på bästa adress på Birger Jarlsgatan sitter 13 medarbetare.
KLP Fastigheter är ett växande och därtill väldigt tryggt och stabilt bolag med en företagskultur präglad av både affärsdriv och familjär atmosfär. Här råder hög arbetsglädje och trivsel och det ställs såklart också krav på självständigt arbete eget ansvar och get things done-inställning hos medarbetarna. KLP Fastigheter är det lilla bolaget med det stora trygga i ryggen!
Nu söker man en Office Coordinator med driv engagemang prestigelöshet och en vilja att lära som nyckelord. Det här är en mycket bred och varierande roll där du inte bara ansvarar för den dagliga trivseln på kontoret utan också är högst involverad i enklare ekonomi och admin samt delaktig i vissa delar av fastighetsförvaltningen av bolagets välkända och fina fastigheter.
Här erbjuds:
En fast tjänst på ett välmående och stabilt bolag
Goda möjligheter till interna utbildningar och kompetensutveckling
En trevlig och trygg företagskultur
Gedigen introduktion när du är ny på jobbet
Trevliga gemensamma aktiviteter så som årlig konferensresa fredagsfrukost och friskvårdsaktiviteter
Fast lön och goda förmåner
Om rollen
Som Office Coordinator på KLP Fastigheter får du en bred och varierad roll där du stöttar verksamheten inom administration fastighetsförvaltning ekonomi och kontorsservice. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig funktion för att skapa struktur och god service både internt och externt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen inklusive kundmottagning leveranser och kontorsservice
Hantera enklare ekonomi så som leverantörsreskontra kundfakturering påminnelser och annan ekonomiadministration
Arbeta med hantering av leverantörer så som utvärdering kontakt och registrering samt uppföljning i affärssystem
Stödja verksamheten i enklare personaladministration exempelvis bokningar och interna aktiviteter
Bistå fastighetsförvaltningen med koordinerande stöd samt enklare uppföljning i fastigheter exempelvis kontroller av gemensamma ytor och vakanta lokaler
Stödja marknadsrelaterade aktiviteter såsom kundaktiviteter uppdatering av enklare informationsmaterial och bildarkiv
Bidra i arbete kopplat till kvalitetssystem compliance och uppföljning av interna rutiner
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du:
Har minst 2 års arbetslivserfarenhet från en servicepräglad roll exempelvis inom kontorsadministration butik som mäklarassistent eller inom annat serviceyrke
Har en slutförd gymnasial utbildning
Har intresse av och fallenhet för att arbeta med ekonomi administration design och enklare kommunikation
Har goda kunskaper i Office-paketet
Har god datorvana och vilja att sätta dig in i nya digitala system
Talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat
Meriterande
Har en gymnasial utbildning inom just ekonomi
Har tidigare erfarenhet från arbete inom fastighetsbranschen
Personliga egenskaper
I den här rollen är det främst de personliga egenskaperna som väger tyngst! Vi ser gärna en junior person som kommer in och lär sig många av arbetsuppgifterna på plats. Personliga egenskaper som vi värdesätter här är prestigelöshet service-minded självgående driv och förmåga att ta stort eget ansvar.
Övrig information
Anställningsform: Fast anställning tillsvidare med inledande provanställning
Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid
Omfattning: Heltid flex sommartid.
Plats: Stockholm
Den här rekryteringsprocessen hanteras av A-hub och mail angående tjänsten går genom A-hub. Ansök genom att klicka på Ansök nedan. Tänk på att vi lägger stor vikt vid din motivation och intresse för tjänsten. Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har specifika frågor om tjänsten kommer ansvarig rekryterare att svara på dem.
Rekryteringsprocessen hos A-hub ser ut som följande
Löpande urval av CV
Telefonintervju med A-hub
Digital intervju med A-hub
Intervju hos företaget
Referenstagning
Erbjudande
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Medical office experience
- Office Experience
- Front Desk
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
